法,对所发货的颜色和型号进行拍照,收货的收货单据,协商时的记录
或电子记录。
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f实施思路简述
首先双方协商是先发货还是先退货的问题,在协商如果换货造成积压的问题,就是协商不成再到工商部门去投诉因发错货物不愿退货的事情,还不行的话申请进行法律仲裁,最后再走法院起诉这条路。
测试题二
测试任务:
本案例属于哪种类型的投诉?本案例属于产品质量投诉
表1客户异议分析
针对这种投诉,客服处理客户异议的思路是什么?
详细记录投诉内容:包括投诉者、投诉时间、投诉对象要求;判定投诉性质;再根据内容分类,确定投诉
处理责任,包括具体受理单位和受理责任人;调查造成投诉的原因,确定造成客户投诉的部门或个人;安
抚客户情绪,提出具体解决的方案;跟进整个事件进程并与时通知客户;按照投诉造成损失的大小,同时
对直接责任人进行相应的处罚;并在内部提出改善措施。
表2客户异议处理
步骤1:
引导客户诉说,搜集证据
话术1:
您好,我也想解决这样的问题,能详细的说一下具体的情况吗?
步骤2:
以分担的形式安抚客户
话术2:
您好,您讲的有道理,我们以前也出现过类似的事情
步骤3:
澄清情况
话术3:
事情是这样子的,关于您说的开机只有桌面以与电池耗电很快的问题,我们询问了相关的
技术人员,也许只是系统中的一个程序问题引起的,只需要在售后部门进行监测一下就知
道具体的原因,给您的使用带来不便,我们表示歉意。
步骤4:
陈述处理方案
话术4:
我们已经询问了上次和您联系的客服人员,他们也是希望您能正常使用电脑。如果是硬件
上的问题而需要退换货,我们会与时通知他们与您联系,请您务必不要担心,您有什么要
求请随时和我们联系。
表3客户回访
标题:
天猫数码感谢您的支持与惠顾
内容:
尊敬的客户:
您好!非常感谢您致电我们,您的抱怨对我们来说是改进产品质量的动
力,也是改进的机会。您的电脑桌面程序能够正常打开了吧?已经解决了您
电脑的电池耗电问题了吧?。
我们要向您道歉,抱歉造成您的困扰。我们询问了公司的相关技术人员,
造成您的电脑无法正常使用,是因为系统中某一硬件驱动程序损坏,上次他
们帮您更新驱动后就解决问题了。我们也对与您接洽的客服进行了技术上以
与业务上的培训,给您造成的焦急等待,我们再次表示道歉!
在您致电我们之后,我们立即进行了改进,要求跟进的客服人员每三天
和您报告处理进度,如今事情已经完美解决,您可以正常使用我们公司的商
品,r