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因,不能事先请假时,可打电话向所属部门负责人请假,经部分负责人同意后可出矿办理。3、员工请假要填写“请假条”,按批准权限请假并报考核办,作为考勤依据。
f管理制度日常管理
考勤管理
1.按公司要求通过刷卡自动电子考勤。2.休息必须填写“请假条”,一式两联,主管签字确认。3.休息必须填写书面“工作交接”,交接双方签字确认。4.具体考勤细节参照公司“考勤管理制度”
例会制度
1早例会:每天早上7:408:002晚例会:每天晚上5:306:30
办公用品管理
1.每周一根据各自需求汇总填写“物资需求表”,主管签批后转辅料库,2.周三至辅料库办理领用手续3.需挂账物品注明姓名或部门。4.办公用品每月盘存,人员调岗或离职及时转账或销账。5.根据公司要求定期盘点,出现问题挂个人账由个人负责6.办公用品使用要求爱护、节俭。
办公设备及卫生管理
目的:为更好顺接工作,保证工作环境硬件设施的合理、有效使用,实行卫生清扫、办公设备个人负责制。
原则:每天清扫卫生,保持办公环境以及物品清洁时间:早上7:50前结束分工:每人负责个人使用桌椅至墙壁的全部物品卫生(含各类线、插座),负责部分公共区域卫生,并且每日轮流值日。一、电脑使用及日常维护1保持日常卫生清洁,尤其注意死角(屏幕、键盘、主机、主机拖盘等)2电脑下班之前必须关主机、关UPS
f3小心使用,避免损坏
二、锁门人员需检查以下物品是否关闭
1所有电脑、UPS、打印机
2、所有窗户、后门
3饮水机、灯
接电话礼仪
接电话第一句用语“你好,总调度室,请问有什么事”1通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”
等等2说话态度要端正,语言要清晰3电话铃响三遍内必须接,不要拖时间4如果电话内容比较重要,应做好电话记录,以防忘记。5对方要找的人不在时,可记下打电话人所在部门、姓名、以回电话。
部门员工“警戒线”
一、工作纪律
1上班期间不可做与工作无关的事情。2严禁在工作区域内动用明火、抽烟等。3人走灯灭,人走窗关、电脑关、门落锁。4禁止在电脑上玩游戏、下载或观看影视、禁止下载非工作需要的各种软件
系统或内容、非工作需要的聊天、禁止在电脑上兼作与本职工作无关的其它工作。5严禁私自安装电器设备及乱拉线,若需要须由公司指定部门处理。6严禁私自拆卸库内相关设施(电脑、打印机等)。7非业务类情况下不允许公话私用。8不允许讨论薪资。
二、物、资、管理类
1、制度类:严格按r
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