：1．配合财务部和法务做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时反馈合同管理工作中存在的问题。2．认真学习合同法，向本部门员工做好合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。及时向本部门负责人汇报合同管理工作中出现的有关情况。3．负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由法务进行审查。4负责对交给法务审核的合同内容进行解释和说明。5负责对尚未交本公司法务的合同进行归档整理，同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等情况进行登记。6建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记，并将统计表每月汇总至法务。7负责将合同电子版（包括格式及格式）法务归档。8对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况，及时向法务通报在履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议。
四、合同的拟定及谈判
第九条拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明下列情况：1．企业法人营业执照或其它证照；2．企业法定代表人证明书；3．企业法定代表人的授权委托书；4．履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力；5．合同对方以往工作评估报告；6．其他所需要的相关文件。
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f各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。第十条各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：
1首部包括：（1）合同名称；（2）合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料；（3）订约的目的、依据。
2正文详细内容及要求如下：（1）合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。（2）应包括法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。（3）数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。（4）价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计
价单位、支付手段和支付方法及时间。（5）对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。如无，
必须在合同中具体写明违约具体情形和约定的违约金额或计算方法。（6）确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协r