事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知重视每日的签到工作务必确保信息的及时准确传达有需要传达的文件及时印制并发放。
5、定时的工作简报
工作简报两周出一份涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
6、会议记录
对于大规模的团委学生会干部会议要做规范详细的会议记录并备案。
7、保管团委学生会活动的用品做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品办公室里要做好值勤登记工作登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅存档并装订成册。
8、统计学全院所有学生的个人信息能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表使各种相关信息一目了然查找方便节约时间提高效率。
9、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作保证一切井然有序
10、在院各种大中型活动期间积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
11、对于本院一些活动根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心力求信息传达无误精美大方。在发放环节要及时到位。
12、与团委学生会其他各部门协调好工作
三、办公室内部活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习方便日后工作
f②如有机会与条件则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训
③与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
④与校级社团如校科协的办公室交流经验与心得促进自身工作能力的提升
2、娱乐方面
一段时间的工作后可适当进行一些娱乐活动劳逸结合放松身心更好地投入到下一阶段的工作中
①爬山、露营等野外活动
②日租房自己动手做饭
③雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆
④餐馆、KTV等室内娱乐场所
作为主席团助手的办公室其在团委学生会中占有十分重要的地位同时也肩负着十分重大的责任。在新的学期里办公室接过历史的重任决定在虚心向前人学习的同时更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作尽己所能努力进取锐意创新为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！r