计划五学生会办公室工作计划
为了提高办公室工作质量更好的为团学会服务并打造成为一个优秀的团队现对办公室工作做出如下构思
一部门文化建设关键在于培养团队意识和集体荣誉感
1参与团学各项趣味比赛与其他部门进行联谊。
2通过参与系内各项活动譬如院系运动会、本部日常活动培养成员团队意识。
二部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括守时性公正廉明执行力等诸多方面在具体的活动和工作中培养强化。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
三部门制度
f各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后需要各部门在整个工作期间给予理解和配合在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
四招新工作
1招新宣传工作。一方面制作宣传页、名片、展板等突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力着眼于有新意具体细节再敲定。另一方面结合团学会的统一安排深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致具体内容仍需商定注意着装、说话的态度和方式。
2招新面试工作。面试分初试、复试如有必要再另加终试环节。办公室
注重交际能力与细心踏实等品质。面试方案初定如下
方案1设计情景让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2设定几个话题以引导面试者开口并配合问答环节。
方案3设置两到三个环节注意把握时间。譬如第一环节给面试者半分钟的时间第二环节让他们自由结合完成指定任务。具体形式再敲定
方案4给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍并配合即兴问答以面试者的个人简历和自我介绍为依据。
3本学年根据办公室工作需要初步打算招11或12名干事。
五干事培养建立学习型团队
1招新后对干事进行培训要求对日常所需要的worldexcel等办公软件要
做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座届时会邀请相关人士进行指导。
2鼓励干事参加团学举办的各项活动以激发其潜能。培养各方面的人才
譬如能言善辩能歌善舞心灵手巧等复合型人才
3开展形式多样的例会、联谊活动譬如邀请老师、主席团成员、以及其
他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
f六部门活动
1日常活动
办公室日常工作职能主要包括考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
2特色活动
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