要进行登记，并经主管领导审批后进行。7、集团人事档案在档案室中设专柜保管。人事档案柜钥匙由人事部专人掌管，人事档案柜打开期间，集团人事业务主管必须始终在场。三档案查阅1、除人力资源部工作人员外，集团其他部门人员原则上不允许查阅人事档案。2、凡需查阅人事档案者，均须填写《查阅人事档案审批
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表》，经主管人事领导审批后，到档案室查阅。3、查阅人事档案时，人力资源部要按照《查阅人事档案
审批表》中注明的查阅项目和领导审批意见提供材料。凡表上未列项目，人力资源部不予提供。查阅期间，人事档案管理人员必须在场。
4、外单位查阅人事档案须由两名中共党员干部持单位党组织介绍信，并填写《查阅人事档案审批表》，在主管人事领导审批后，在人力资源部主管领导及人力资源部档案管理人员陪同下查阅相关资料。凡审批表上未列项目，人力资源部不予提供。
5、人事档案一般不准外借，特殊情况需借出使用的，要经集团主管人事领导批准。档案借出集团时，须以封条贴封。借用单位要注意保密、妥善保管，不得交无关人员翻阅和中途转借他人。借档单位用毕，按期退还，逾期不还者，需向档案保管单位说明情况。如发生丢失、损坏，按《档案法》追究责任。
6、所有人事档案的查阅、调阅、借出事项，集团人力资源部需予以登记。
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四人事档案调出公司规定集团员工自离开公司之日起三个月内，人事档案随人事关系转出公司。逾期未转出公司者，公司有权将其人事档案转往市劳动服务公司或收取档案保管费，并不对由此产生的任何后果负责。
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