账应收款或发出商品,留存第二联仓库:记账第三联司机或取货员:提货随货同行,留存第四联取货员:出厂放行,留存第五联(出门时凭此出门,此联交与保安或门卫)四领料单1领料单即仓库所有物料出仓,均应填写领料单。2领料单流程:仓库:记账输单留存第一联,财务:留存第二联,凭单做材料分配消耗表领料部门:留存第三联,作对账领料控制第二部分费用报销管理一、费用报销:目的:为严格控制非生产性费用开支,防止铺张浪费,提倡勤俭节约,费用包括:借支费、办公费、电话费、差旅费、车辆费报销等。费用报销凭《费用报销单》核报,指无实物形态的、自制原始凭证等经济事项的发生报销。主要流程:报销流程:1报销人按照《费用报销单填写规范》填写,注意原始凭证粘贴规范整齐有层次,正确填写张数。2部门主管签字确认费用发生是否合理、真实。3报销人转给公司出纳进行初步审核。4由出纳传递给主管会计进行复核。5最后由公司主管签字确认,经出纳报销支取现金。二、物料(费用)报销:1、报销程序:仓库填写入(进)库单(凭计划、发票送货单等)借款经办人填写相关报销单、物料(费用)单、粘贴单程序参照借款流程2、费用报销不需办理入库手续,差旅费报销需另填差旅费报销单,附后票据还需有粘贴单规范原始凭证。3报批原则:
f(1)原始单据必须真实、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始单据模糊不清的,财务部有权拒绝报销;对虚报和假票按“报多少罚多少”原则处理,所报货款金额清缴;对手续不全、不完整的要求更正、完善和补充。(2)凡属材料、固定资产的采购报销,均事先由采购部提交采购计划,按相关程序报批后,连同单据办理入库或检验手续,方能报账。(3)有关报销单据均由报销经办人亲自填写,做到内容完整、数据真实,符合财务制度规定。填写报销单各要素齐全,如:日期、金额、附件张数、费用用物料归属部门和用途等,附件分类粘贴。(4)当月费用当月报销,凡发票日期与报销日期相隔30天以上者,不予报销,特殊情况,须经公司主管批准。4报批管理办法:报销依据:①原始税务发票(尽可能开具增值税进项抵扣发票),原则上不受理收款收据;②入(进)库单(一式四联,按入库规范验收签收);即采购、保管、质检、财务四方签字;③采购合同或合约、协议书;④物料(费用)报销单(经办人亲自填写);⑤送货单(供应商提供)及其他有效凭据。另:1生产废料(含废品等)统一由采购部联系出售,由r