品种类记账,分类别装订。
f5存根联留存业务部核对,记账联交与财务,第三联保管记账,第四联作为出库单据交与提货人,第五联作为出门联交与公司门卫或者保安。A制造企业仓库管理单据传递流程规范一入库单1入库单亦称进仓单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进入库单。本单一式四联,由保管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。2四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为质检联;第四联为客户联给供货单位查询。3质检部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库。4附:入库单流程图:采购部门提供:1实物进仓2送货单3采购合同4请购单或采购计划5货物发票采购部门:凭送货单及采购发票等填制现金物料报销单仓库:凭单验收入库:1填写四联入库单、验收报告2四联入库单必须送货员、质检员、保管员同时签字3仓库留存第一联存根联质检部:在收到仓库传递的入库单,立刻进行检验,检验合格之后立即交与财务备案。财务部:凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证采购与财务对账:1月结供应商当月采购量对账2月结供应商购货发票对账与签收3应付账款余额对账4付账计划核定二产成品(半成品)入库单1成品(半成品)入库,所有让售、销售、加工料销售等产成品(半成品)均需填写本入库单。本单一式四联,由保管员依据生产部产成品加工入库单填写;第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为生产联。2产成品(半成品)入库单流程:仓库:依据生产部完工入库记录填写一式四联入库,同时留存第一联存根记账财务部:凭入库单做成本计算及编制发出商品记账凭证,留存第二联质检部:根据入库单做抽样检查,出具质检报告单,及时交与财务。三.出库单
f1出库单,含产成品(半成品)、加工料、废次品等。除消耗领料单外的销售让售,均需填写出库单。本单一式六联,由营业部(业务组)凭销售合同(协议)、销售计划、客户通知等填写。对发生质量退货(发生退货必须有质检部门签字认可)或重开出库单的由业务部重新开具红字出库单,经质检等部门确认,各方冲账。2联单分配:1营业部存根记账2财务记账(应收账款或发出商品)3仓库记账4收货单位随货同行,(客户入账)5财务备查(出厂放行)出库单流程图:业务部:开单,留存第一联财务部:记r