时记录增减情况，准确掌握设备的数量、质量和性能。充分利用信息技术手段，建立动态设备数据库，不断提高设备管理的经济效率和管理水平。
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43要做好设备档案工作，做到资料齐全，使用、维修原始记录准确完整。加强设备管理方面的资料积累和统计分析工作，建立设备的统计制度。44建立机历卡制度，每台（架）设备要设立格式统一的机历卡，挂在设备的适当位置，机历卡要注明设备的名称、型号、厂家、投产日期以及维护记录，机历卡要统一制作，由维护人员填写，管理部门负责检查。45各分公司IT部门应明确有专人负责设备管理，使用时应严格遵守操作规程。重视设备现场管理，做好清洁、检查、维护和调整工作。46系统设备是完成网络、通信任务的物质基础，必须管理好、维护好、使用好。设备严禁挪作它用。47设备的专用附件、备件要做到随机专用，妥善保管。备用设备不得随便拆除其机盘和元件，要保持原机的正常状态，定期试用。48设备保管均应建立相应的库房，分别存放，符合干燥、通风、安全的要求。对某些精密、贵重设备，应视具体保管要求，采取相应的防尘、防震、恒温等措施。49设备清查工作原则上每年进行一次，清查内容包括：
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帐物是否相符、设备使用情况、设备事故报告。清查工作由分公司自查为主，集团公司应根据分公司自查的材料，进行核实。410各分公司发生的设备事故，必须按有关规定和职责范围组织调查、分析、处理上报。事故等级的划分按各专业维护规程规定执行。
5设备完好标准51主要技术指标和电气性能应符合或高于维护技术标准。52主要功能与性能指标、业务能力应符合或高于规程规定的标准。53结构完整、部件齐全、外观整洁完好。54设备能正常运行、使用良好。55技术资料、图纸齐全并与实物相符。
6设备的改造与更新61设备的改造与更新按固定资产改造更新流程办理，必须事先作出设计和技术经济论证，并纳入分公司年度
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计划，按设备管理权限报批后组织实施。62设备改造竣工后，分公司应按设计要求及有关规程进行验收和试运行。63对下列情况之一的设备可予以报废（损）更新：631已达到使用年限，并丧失使用价值的。632经过测试，大修理后技术性能仍不能满足要求和安全的。633设备老化、技术落后、耗能高、效率低或造成事故，大修理后虽能恢复使用，但不如更新经济的。634国家r