行交接，不得在档案管理者不在的时候，直接把资料放到工位处然后人员离开（一旦有资料丢失，或者资料不完整的情况由兼职内勤人员承担全部责任）并且档案专员有权进行驳回（4）除各部门的行政人员可与档案专员之间有档案资料的交接，其他任何人员不得拿资料进行归档。备注：特殊归档资料需要部门负责人进行归档，并且写归档登记表否则丢失概不负责（5）档案专员有权了解归档资料的相关信息，若发现有问题时，各部门行政人员有义务向档案专员解说，不得敷衍了事，否则视为不配合工作，（一经核实，视情节轻重进行处理）（6）各部门需要查阅档案时，必须由人事行政部档案专员进行查找（取走资料时需做档案借出登记，归还也需做登记，不得擅自翻阅若不做登记，档案丢失，由借阅档案人员承担全部的责任）
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三．档案管理职责（1）交接过程中当面核对归档文件，双方在交接目录上面签字确认。（2）少量归档文件要在归档文件登记表上签字确认。（3）对于各部门归档的资料及时查阅、记录、归档。4档案借阅者必须做到：爱护档案、保持整洁、严谨涂改、注意安全保密，严谨转借遗失。（5）、电子版、纸质版档案交接信息，妥善保存。（6）、对于档案资料中的信息不随意外泄，做好档案保密工作。（7）、具备防火、防潮、防虫的安全意识及条件。四、自2014年6月起各部门档案归档目录为：市场部：合同、签呈、汽车协议回收、委托监管协议、仓库保管安全协议、合同填写说明、补充协议、假期监管通知、监管情况说明、备忘录、印鉴样本、补充条款、仓库移交、动质押合同、印章变更函、场地使用协议、解除监管通知业务部：合同、签呈、4S授权书、委任书、二次上岗培训记录、交接书原件（复印件）、业务流转单、业务暂停流转单、监管员上岗须知、监管员设备接收确认书、经销商告知函（回执运营部：合同、签呈、风险问题处理单风控部：合同、签呈人事行政部合同、签呈、客服部：合同、签呈、
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附件一：《档案借阅登记表》档案借阅登记表（适用于2014年）
提示：档案借阅登记表不准涂改，请工整书写。
档案借阅登记表
序号123456789101112131415161718文件名称借阅时间借阅人归还日期归还人备注
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附件二：《档案归档登记表》（适用于少量合同、签呈等少量文件归档）
档案归档登记表（适用于2014年）
档案归档登记表（所属部门如：人事行政部）
序号12r