物流金融事业部档案管理制度
10目的为加强我司档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高管理水平，有效地保护及利用档案，对于有效资料可以完整保存，无价值的资料能够及时销毁，保证档案资料的及时更新，为公司发展服务，特制定本制度。20适用范围适用于事业部总部人员（业务部、市场部、风控部、运营部、客服部、人事行政部）。
30职责31对于各部门归档的资料及时归档。32档案管理员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求。33对外借的档案资料及时催还。34档案管理员必须做到：爱护档案、保持整洁、严谨涂改、注意安全保密，严谨。35、电子版、纸质版档案交接信息，做好存档保存。36、对于档案资料中的信息不随意外泄，做好档案保密工作。377、具备防火、防潮、防虫的安全意识及条件。40档案管理要求总则41档案管理人员严格按照档案管理制度管理档案42档案管理人员应及时认真负责的做好收录工作。
50执行时间本制度自2014年6月1日起执行。60附件61附件一《档案借阅登记表》62附件二《档案归档登记表》63附件三《交接单类文件归档目录表》
64附件四《协议类文件归档目录表》
70其它71本制度如有未尽事宜，则于每年底统一进行完善。72总部人员具体档案管要求细则详见附件。
拟制人：
事业部总经理审批：
f物流金融事业部档案管理制度
事业部总部人员：一．归档要求（1）归档文件资料份数以及每份文件的页数均应齐全完整，不得有丢页的现象。（一经发现有权驳回装订完整后再归档）2）案卷封面，应逐项按规定书写，信息书写要完整不能有缺少、字迹要工整、清晰。（经发现经销店或银行书写不完整的有权驳回，书写完整后再归档）（3）档案文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即正件在前、副件（附件）在后等等，其它文件依其特点，保持文件之间密切联系。（4）各部门归档资料严格按照各部门归档明细进行归档，超出档案明细以外的人事行政部有权进行驳回。（5）由于档案橱子都不在视线范围内，因此我们将及时关闭上锁，钥匙由档案专员统一保管。一
二．各部门行政人员要求（1）各部门设置一名行政人员与人事行政部档案专员进行工作对接。（2）部门行政人员在与档案专员进行档案对接时需提供《归档资料详细信息表》包括电子版及纸质版，双方各留存一份，防止档案丢失等情况发生（交表时需要双方签字方可生效）（3）档案管理人员进行归档时必须与档案管理者面对面进r