办公室人员必备知识
第九章办公室人员必备知识要求标准
第一节办公室人员礼仪知识一、职员间交际礼仪
f素养是指一个人的个性风格、才华学识等方面的差不多品质。素养所包含的内容专门广,如性格志趣、气质风度、聪慧思想、道德品质、待人接物等。
办公室人员在进行交际活动时,显示自己的气质风度时,尽量扬长避短,把自己好的外表风度展现给对方,有利于商务活动的展开。因此要了解一下自己的性格特点,有意识地培养、锤炼自己的性格,使之适应工作、交际需要,即优化性格。
1克服性格上的弱点1性格的分类人的性格可分为四类:①胆汁质。其优点是充满热情,精力充沛,态度爽朗,豁达爽朗,动作粗犷有力,讲话直露干脆,办事果断,勇猛坚强。其缺点是性情急躁,易发脾气,爱冲动,缺乏耐性,不讲究方式方法,往往容易好心办坏事。具备这种性格特点的人适合做具有开拓型的领导工作。②多血质。其优点是爽朗爽朗,热情奔放,感情比较丰富,待人亲切,富有同情心,思维灵敏,反应迅速,健谈,善交际,同意能力专门强。其缺点是情绪缺乏稳固性,喜怒易变,爱好广泛但难以持久,易坚决。
f性格类型属于多血质的人,从心理学角度讲,比较适合从事公共关系这一工作。
③粘液质。其优点是沉着平复,耐性较强,言行慎重,情感不易外露,性情比较稳固。其缺点是顽固死板,灵活性不够,一样只按指示或体会办事,不喜交际。
④抑郁质。其优点是感情细腻、执著,善于观看,爱思索,喜静少动,敏锐多虑,韧性强。其缺点是可怕怕羞,性情内向,较孤僻,疑心较重。
前苏联心理学家巴甫洛夫提出“神经系统学讲”,把人的性格分成四类:兴奋型、爽朗型、冷静型、抑郁型。
近代医学按照人的血型种类,把人的性格分成下列四类:①A型:倔强,顽固,坚强,细心。②B型:随和,乐观,热情,爽朗。③AB型:用心,有毅力,较孤僻。④O型:自信,坚决,爱好广泛。2东、西方国家人的性格差异东西方由于政治、文化、风俗的不同,人的性格也大有差异,总的来讲,有以下倾向:东方国家:宽厚平和,性格内向,谦虚慎重,勤奋忍耐,知天乐命,比较注意外人和社会对自己的评判,而往往忽略自身感受。
f西方国家:开放潇洒,不拘小节,感情外露,敢于发表自己的意见,富于创新精神,注重效率,自主能力强,注重自我价值和自我感受,生活热情高,爱好广泛,幽默风趣。
与西方国家的青年相比,我国青年有以下一些弱点:①拘谨内向。讲话办事小心翼翼,性格r