协助仓库管理员每月对物业内各类资产设备和库存资料进行盘点工作432装备及制服管理1员工领取装备及制服必须先经该员之上级领导签发领取制服授权书由部门经理同意后才可发放2于获得核准之领用授权书后员工始可填具装备及制服申请表领取装备及制服
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物业管理处办公规则
441信件所有寄予本管理中心的信件均需交由获授权人开启和登记然后交有关部门处理442文件传阅内部文件传阅由总经理办公室将文件送达相关的部门与人员阅后立即交还总办中央存档从速完成文件要求的事项443会议室使用会议室需提前一天与办公室联系经批准后服从办公室的安排使用完毕关好门窗及电器开关444来访接待因公接待来访者有关部门需派适当人员带领客人进入会客室或会议室或其他办公地点陪同来访者直至离开公司445告示牌管理中心内部告示牌将设在明显处随时将管理中心与政府的有关政策要求指示等的通知贴于此敬告员工446就餐午餐时间447差旅费按差旅费规定办理小时员工不可因用餐而迟到
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45对外公关协调
451与租户联系物业管理工作其中最重要的工作是推动良好的租户关系管理处作为业主的代理人必须负起这重要的使命目的是令上情下达下情上达物业能替业主达到最大的收益获得最佳的保养及维持高水平的产业价值452公共机构的协调管理处另一重要的公关工作是与政府及各公私机构的联络目的是配合政府有关的法例和规定来推动管理的工作1房产管理局2市建委3税务局4工商行政管理局5劳动局及人才交流中心6公安局7消防局8环卫局9外经局10邮政局11电讯局12供电局13自来水公司14派出所15租户委员会453部门协调为方便部门的沟通及协调工作行政部管理事物例会会议的目的除了商讨所有部门有关事项检讨工作的缺失谋求改进外更重要的原则是要达到上情下达下情上达能使上下一心以团结合作精神做好管理的工作454业务报告行政部经理协助总经理把每月管理处所处理的事物做一个
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f第一太平戴维斯物业管理质量手册行政人事手册总结然后把总汇的事情填进每月之月度的管理报告并于月终上呈予发展商及香港第一太平戴维斯香港总公司目的是让上级机构能全盘掌握状况方便日后之决策参考管理工作的监管或政策上之改动
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物业名称巡视人员
行政部工作审核
巡视日期职位签署
管理处优1文件柜A物业r