规划设计管理制度
一、集团规划设计评审会管理办法
1目的
为规范集团各地产公司项目设计的操作,加强对“万科集团规划设计管理流程与成果标准”(以下简称“流程和标准”)中实施方案阶段的“集团规划设计评审会”这一重要节点的监控,以达到确保质量、进度的目标,特编制此办法。
2主管部门
集团规划设计部负责各项目操作公司评审会的统筹安排。项目评审会在总部或项目所在地召开,由集团规划设计部或项目操作公司负责具体会务组织工作。
3时间计划
评审会的召开时间应以项目设计年度计划为依据,如有变更,项目操作公司应事先知会规划设计部。项目操作公司应在评审会召开前至少7日向规划设计部提出正式申请,会前至少3日提交评审文件汇编。
4评审文件汇编应包括以下内容
(1)项目可行性研究报告其中的规划设计部分按“流程和标准”中的“投资分析阶段成果标准”完成(2)项目设计工作控制性计划(3)集团规划设计部对设计工作总体计划的意见(4)集团规划设计部对设计前期工作结论的意见(5)概念设计方案任务书(6)概念设计方案文本(7)项目设计指导书(8)规划方案设计招标书(9)规划方案设计任务书(10)规划方案设计文本(11)规划方案分析表
5文件审核
f集团规划设计部对评审文件进行审核,发现不符合要求的,可以要求评审会延期审核。
6会议组织
会议组织者应在评审会召开前至少两日向参会者发出会议通知及议程。
7评审会投票人员组成
集团主管设计领导、集团规划设计部总经理及总建筑师、项目操作公司总经理、营销部及设计部经理、集团内专家(届时有集团规划设计部确定)。
8评审会议程
(1)时间安排整体时间安排视项目复杂程度而定,委托项目以不超过6个小时为宜,投标项目
以不超过九小时为宜。(2)评审会具体安排①由项目操作公司的项目设计负责人及营销负责人对“规划设计工作指导书”进行
讲解,重点介绍项目总体开发计划及市场、经营、成本方面的分析结论和设计工程部门的前期研究成果,以不超过60分钟为宜(此时投标单位应不在会场);
②项目操作公司的项目设计及营销负责人就所介绍项目向评审团答疑,以不超过15分钟为宜;
③投标单位分别介绍方案,并向评审团答疑,每家时间以不超过40分钟为宜(其他投标单位应不在会场),如果是委托一家设计单位做多方案比较,时间可以适当延长;
④评审团以记名投票的方式从投标方案中选出23个优选方案(如果委托设计,可以只选一家);
⑤评审团就所选的r