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定资产实物进行管理,其主要职责:
(一)制定和完善固定资产实物管理制度及工作流程;(二)负责对闲置资产进行调剂对固定资产对内对外移交出借等进行审核;(三)负责对各子公司、各部室固定资产使用情况进行监督、检查;(四)定期组织固定资产的清查盘点和统计;(五)建立和完善固定资产管理数据库。(六)管理和使用固定资产管理系统。第九条集团财务部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行账务处理。第十条固定资产日常管理的监督工作由监事会负责。
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第十一条集团机关各部室在购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表》(附表1),报集团办公室,并按下列程序核准:
(1)预算购置固定资产总价在两万元(不含)以下由总经理审批。
(2)购置预算金额超过两万元以上固定资产报集团董事长同意后提请集团党委会研究决定。
第十二条经批准购置的固定资产,由集团指定部室牵头负责,按专业程序办理。
第十三条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报集团公司审批后方可购置。
第十四条集团机关各部室和各子公司报废固定资产应向集团办公室报送《固定资产报废申请表》(附表2),经集团办公室组织监事室、监察室等有关部门和人员鉴定并签署意见后,按程序提请集团党委会研究决定后报废。对于价值较大的固定资产,需向国资委备案或审批。
第十五条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
第十六条应对所有固定资产进行分类,设置固定资产标签并详细登记,年内会同财务部及监事会进行固定资产盘点填制《固定资产盘点表》(附表3)。
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第十七条固定资产的日常维护及保养由各使用单位具体负责,各单位对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。对于固定资产的维修由集团办公室联系。
第十八条各子公司、各部室须指定固定资产管理员办理各自固定资产的管理。每季度末汇总更新固定资产明细报送集团办公室,每年末向集团办公室报固定资产清单以及使用状况等信息。
第十九条集团对固定资产的使用和管理原则是:“以责论处,谁保管谁负责、谁使用谁负责、谁损坏谁丢失谁负责”。在固定资产使用、清查期间出现不配合或抵制等行为、国有资产流失等问题交由集团纪委调查处理。
第二十条固定资产实物管理划分为入库、领用、借用、移交、接收、盘r
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