局限于单向沟通,而没有实现双向沟通;基本上只有客户向客户经理投诉,而从本案例中无法看到客户经理对于客户的回访与沟通,也无法看出渠道经理与销售渠道(各大银行)之间有效的回访与沟通。没有很好地进行双向沟通,最直接反映在于客户投保单经常出错,这就是客户经理没有与客户在投保时进行良好的双向沟通而产生的。同时,客户遇上问题时进行投诉是一种更为极端的单向沟通,如果客户经理陷入了这种单向沟通中,接受者(客户经理)理解信息和发送信息者(投诉客户)意图的并无法准确传达,沟通的过程中双方均会陷入不满意的状态,从一开始就陷入面临客户满意度降低的局面;
2沟通形式不妥。保险公司虽然运用了正式沟通(电话回访)与非正式沟通(客户经理沟通)等不同形式,但是没有在合适的时机采用合适的沟通形式,导致沟通效果适得其反,比如电话回访导致了A客户的投诉;非正式沟通形式灵活,省略繁琐的程序,容易拉近与客户的距离,可以在正式沟通之前及时了解到正式沟通难以提供的信息,或者提前化解正式沟通时可能产生的问题;
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f3沟通网络复杂。平安保险内部组织架构较为混乱,后援部门较多,完成一张保单的流程复杂,而且各个部门间又没有建立良好的信息沟通机制或者说是沟通网络,导致容易形成无序的沟通。后援部门多,在本客户服务失误的案例中,涉及到的后援部门有保费部、客户服务部、契约部,甚至还包括各部门下属的各中心,这样一个复杂的部门组织架构,在平安保险公司中只制订了各部门的责任,并没有明确各部门的沟通途径;
4沟通意识被动。从前一点分析可看出平安保险内部沟通网络复杂,这直接影响到内部部门间沟通的积极性。这些部门间的沟通,只是在问题产生后才被动进行的,而且是办事人员之间进行的沟通,部门领导间的水平沟通更是缺乏,而且在出现沟通障碍的情况下没有采取上下级间的垂直沟通。被动的沟通意识,让所有人都认为沟通在解决问题而不是在预防问题,那么如此恶性循环下去大家将更难以沟通,导致问题越积越多。同时,我们小组认为,杨静副总经理虽然作为后援部门的分管领导,但是没有起到在后援部门间的协调管理作用,任由各部门间的沟通处于
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f无序的状态,这是需要进行改善的地方。5沟通反馈缺乏。在客户投诉处理过程中,
虽然各部门间对于投诉进行了多次沟通,但这些沟通从案例上看基本上处于命令、追责、督办的状态,并没有实现双方就r