是第二次犯同样的错误,之前是系统错误,在银行保险部客户经理的安抚下,客户原谅了第一次错误。但站在客户角度,不论是哪种原因造成的,结果都是一样,这带来的损失一次比一次大,是不可原谅的。
3、第二次原因主要责任在保费部,但是银行保险部没有以公司大局为重,再次尽力安抚C客户,尽快解决投诉问题。而是接到客户的投诉向后上级领导反馈,以此事要求改进保费部乃至整个后援部门的合作态度。
纵观以上三个客户服务失误的具体原因,统一都有以下更深层次的原因
1、前线部门没有跟后援部门做好协调沟通,各个部门各自为政,而不是从公司大局,客户利益出发。
2、保单的操作流程没有落实到责任人等具体执行层面,出现问题没有规定严格的惩罚制度。
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f3、后援部门对公司新起来的银行保险业务的服务意识没有跟上,业务知识没有贯彻。
2、银行保险部门和后援部门各执一词,各自给出了哪些理由?
1、银行保险部门的理由:a电话咨询中心对银行保险业务不熟悉,
缺乏对前线销售运作的了解;b保费部扣款流程存在问题多,工作时效差、
错误率高;c客服部制单中心出单周期长、错误率高;c客服部部分分红通知单打印不及时,送达率低。2、后援部门的理由:a客户服务部:银行保险部业务运作不规范,在投保单填
写、保单交接、递送保单等环节都存在问题;各部门日常工作缺乏沟通,工作衔接不流
畅,尤其在危机处理方面;客服部力量薄弱。大部分都是新人,成长慢。b契约部:银行保险部的投保单都是简易投保单,该类型保单易出现客户信息填写错误,保单出错率
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f高;投保单在银行柜面填写,销售人员对客户填写投保单的规范性不足,导致很多投保单因填写不规范而无法归档。c保费部:扣款时限问题:与合作银行协议规定一周只能扣款一次,无法天天扣款结算;主要合作银行中国银行计算机系统落后,扣款数据无法实时显示。一旦客户扣款不成功,再扣款的时间拖延达半个月;部门人力非常紧张。c电话咨询中心对新契约客户及以前没有进行回访的老客户进行回访,是公司的统一要求,不能因为违反银行保险部的意愿而不执行;银行保险部在销售中存在一些不规范的宣传,电话咨询中心作为监督部门,有监督责任。
3、请归纳服务失误的原因。
通过对案例的分析,可将该案例中出现的服务失误危机归纳于以下5点沟通问题上:
1沟通方向局限。保险公司与客户的沟通,
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