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格控制馈赠礼品,对特殊情况确需馈赠礼品的,必须经总经理批准后方可购买。2、住宿费接待标准
价位(元)401550301400101200
酒店万达嘉华国信、曙光、开源快捷酒店
招待范围总经理指定安排接待的客人公司长期合作客户伙伴:韩华、大和等其他客人
八、费用报销
1、所有就餐费、住宿费用报销须提供消费流水清单及客户接待人签字确认清单。行政主
管账单审核确认后,在对账单上签字,并通知餐厅酒店开出与确认金额相同的增值税发票,
到公司财务部门进行结算。
2、没有按《公务接待申请单》上注明标准接待的,超出标准的,原则上公司不承担超出费
用。公司只承担通知标准内的费用,酒店与签单人结算超出部分费用。
3、非协议酒店的接待费用,接待人员应及时办理接待费用报销手续。超出7日未办理报销
手续的,应另附经总经理签批的《延迟报销情况说明》,财务部门方可报账;超出15日未办
理报销手续的视为费用自理。
4、在公司餐厅就餐的,由接待部门负责人审核签单,月终餐厅统一与行政人事部门结算。
5、餐费超出审批标准的费用自付,特殊情况需报总经理审批。
九、接待经办人员须按照接待程序、标准办事,严格执行各项规章制度。接待工作接受公
司员工监督,严禁以接待谋私、公款举众吃喝。
十、行政人事部按月统计各部门招待费用,供公司对各部门进行费用考核。
十一、本制度由行政人事部制定、解释,自下发之日起实施。
f文件编号:JTYWIHR07来宾信息汇总
淮安金太阳电力有限公司版本:0
JTYWIHR0201
公务接待申请单
单据编号:
来宾单位
来宾人数
来宾姓名
来宾职务
到达时间在本地停留住宿天数
来访目的及要求
接待信息汇总
陪同人员(本公司)食宿安排车辆安排
住宿地点用餐地点
名称
接待物品领用情况(烟、酒)
到达方式主要联络人姓名电话
品牌
标准标准
数量
备注
其它需求信息费用预算
部门负责人意见
行政人事部审核
总经理核准
填表说明:1、住宿“标准”栏填写:单间、标间、套房,协议酒店以外的酒店应标明价格;2、用餐“标准”栏填写:按文件规定填写元位。
修改次数
版本
修订一览表修改内容
生效日期
备注
f文件编号:JTYWIHR07淮安金太阳电力有限公司
版本:0
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