政府颁布或更换规范时，及时通知到各项目管理部，确保使用的是有效的现行规范。
2122图纸：设计院发出的工程设计图纸必须是加盖市建委统一发出的“施工
图出图专用章”的有效图纸，到各项目管理部，由专人收发并作记录，当有图纸作废时，应及时通知下发人员，在作废的图纸上作标识以示区别或收回统一管理，确保使用的工程图纸为有效的。
2123设计变更单、技术核定单、工程签证单、工作联系单。
21231设计变更单：由设计院签发，并经设计部、工程部相关专业工程师签字确认的证单。
21232技术核定单：因为施工原因，由施工单位签发，并经设计、监理单位和工程部签字认可的对工程设计图纸变更的单证。
21233工程量签证单：由施工单位签发，有关工程工作量发生变化，需工程部、监理签字认可的单证。
21234工作联系单：发生在项目部与分包商中任何一方之间有关工程方面的联系单证。
21235以上单证由专人收发，并分类编号记录。
213过程控制：
2131勘察阶段：在勘察前，参照有关资料对工程所在地地质情况及周围环境有一个大致了解，根据工程特点和规范要求合理布置勘察点，对勘察报告上反映的地质情况有异议或反映出的地质情况较为复杂，反映不清时，可增设勘测点。
2132设计阶段：
21321确保功能，使用价值的满足程序最高。
21322设计出的房型在针对的顾客群中有最大的认可。
21323设计出的工程效益最多（通过设计出的总建筑面积，单位面积成本，市场定位后的销售价格等确定。）
21324施工的可行性及简洁性。
2133施工阶段：
21331工程部负责实施施工质量控制。以《创优操作细则》及四大渗漏控制：屋面、外墙、门窗、卫生间为核心内容，结合100细部质量检查工作，严格管理施工工程质量。
21332确保施工单位按照已认可的施工组织设计进行施工，其产品符合规范
f求。
21333当施工单位对施工方案进行修改时，要求其提出修改方案，同时进行审核。
21334分阶段主持召开设计图纸交底会议，确保施工出的产品符合设计意图。
21335对设计变更单、技术核定单、签证单、工作联系单等进行控制（通过签字认可）。
21336工程具备开工条件时，由工程部经理在建筑工程开工报告单上签字，允许施工单位开工。
21337在施工过程中，专业工程师通过在隐蔽工程验收单上签字来认可其施工单位可进入下一道工序施工。
21338新技术、新材料在实施过程中，由工程部主管工程师组织设计，监理、施工各方在过程中可以质量跟踪，确保试用成功。并r