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仓库物资管理制度
一、物资的验收入库仓库管理制度
来货
检查来货品种、规格、质量及数量是否合格
不合格
根据损坏情况决定是否退货,不能确定的联系领导
合格
退货
损坏程度小可以使用的,可以入仓
将合格品入库摆放好并签字确认
退货的写清退货原因,品种,规格,数量,日期等,一式两份,一份交与送货人
准确填写入库单,并做好物资库存表
准确填写入库单,并做好物料库存表
1、物资到库后仓库管理员依据申购清单上所列的品种、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验员对质量检验
f合格后,方可入库。如物资出现损坏,可根据损坏情况决定是否退货,不能确定的联系领导,确定需要退货的,写清退货原因、品种、规格、数量、日期等,一式两份,一份交与送货人。
2、对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写入库单,经使用人、仓库管理员、送货员签字后,仓库、财务部各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:①.未经总经理级或部门主管批准的采购;②.与合同计划或请购单不相符的采购物资;③.与要求不符合的采购物资;
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管仓库管理制度
1、物资入库后,登记物资台账,同时需按不同类别、性能、特点和用途分类分区域码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
①.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐;②.三清:材料清、数量清、规格标识清;③.四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
f三、物资的领发仓库管理制度
领料
领料人填写领料单并签字确认
仓管发货
仓管准确填写辅料出库单并做好库存表
1、仓库管理员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理级未签字、字据不清或涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时通知使用部门,使用部门按要求填写请购单,经总经理级批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行
f为。5、以旧换新的r
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