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门资产的申请、领用、使用、保管、维护、报废、闲置资产的退仓等监督工作。
5、网管职责:负责资讯类资产(如电脑、软件)的验收、维护、报废鉴定等工作。并负责电脑台帐的建立工作。
5、总经办职责:负责稽核资产管理工作。资产管理作业流程第八条购置或自制:1、资产的购置或自制必须坚持“先评估、再申请”的原则,严禁先购置或自制再申请,同时申请时优先考虑利用闲置资产。2、需要增添设备时,由所需部门咨询工程技术部确定所需设备的相关性能要求后填写《设备申请报告》说明申请的目的及原因,报行政部资产管理员及总务审核;第九条询价和比价:1、总务根据公司发展和实际需求进行评估、审核后呈副总经理或总经理审批。2、《设备申请报告》审批后由总务寻找供应商进行报价、比价、议价,确定购买方案后报副总经理或总经理批准后,进行购买。3、在没有经过资产申请流程的情况下,任何人不得私自采购资产。第十条验收:1、设备的安装与调试由总务联系设备供应商完成,设备安装调试后须由供应商对设备基本结构、设备操作、设备功能、设备异常处理等相关知识对我司操作人员进行岗位培训,并提供设备操作说明书或相关证明资料,由设备使用部门主管确认后方可组织相关部门对此设备进行验收。
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f2、设备安装试机后1周之内或约定时间内由总务组织生产部、工程技术等有关部门验收。在确认设备没有制造问题,能正常运行后,由总务填写《设备验收单》并由副总经理级以上批准后,交资产管理员和财务登记入账。第十一条领用:资产领用按公司现有仓库管理各项规定执行,所有在规定中定义的资产均要坚持先入库后发放的原则,仓管员要严格把关,违者将依情况严重程度将给予相应的处罚。第十二条账目管理及及资产转移:1、资产管理员在资产的登记、统计口径上必须与财务部保持一致,同时物、卡、帐名称和规格一致。2、登记备案之资产由各部门资产协助员进行编码,使用部门确定保管人、填制《财产管理卡》便于管理、追溯;3、资产管理员依据资产不同的归属部门、不同类型建立《资产台帐》存档,以便于资产管理、盘点;各资产使用部门协助员同时建
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