XX公司周例会制度
第一部分：目的
1检查、掌握公司各部门日常运营、市场销售机会、项目研发与进度、管理工作执行情况，规范管理，促进交流与合作。
2提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3集思广益，及时解决存在的问题，提出改进性及开展性的工作方案。
4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
5提高公司周例会的质量和效率。
第二部分：周工作例会安排
1．部门主管周例会
1）会议时间：下午14：00（每新的一周第一个工作日）2）参会人员：部门主管、总经办3）主持人：X总（第一主持人）、X总（第二主持人）4）发言顺序：技术人事（财务）总经办5）会议地点：公司会议室6）会议记录：XXX
2技术部周例会
1）会议时间：上午10：00（每新的一周第一个工作日）2）参会人员：技术部全体成员
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3）主持人：XXX（第一主持人）、XXX（第二主持人）4）发言顺序：技术人员主管5）会议地点：公司会议室6）会议记录：XXX
【说明】
1）由于出差等原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。2）会议列席人员视会议内容需要，灵活安排有关人员出席。3）延期召开、停开及临时增加会议的由行政办提前通知。
第三部分：会议程序和要求
（一）会议相关人员的要求
1主持人应不迟到达会场，应充分做好会前准备。2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及
达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。3主持人应根据会议实际情况，对议程进行适时、必要的控制，及时
中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成
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标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。6公司行政部负责会议通知及会议记录。7与会人员须遵守会议时间，准点参与，如有特殊原因临时不能与会
者，应提前通知主持人。
（二）发言要点
1与会人员汇报工作、讨论问题等，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些r