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审计等不相容岗位相互分离。
第二十九条:建立与建设项目相关的议事决策机制,严禁任何个
人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程及各方面意见应当
形成书面文件,与相关资料一同妥善归档保管。
第三十条:建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行
性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由学校内部的相关工作人
员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核,出
具评审意见。
第三十一条:依据国家有关规定组织建设项目招标工作,并接受
有关部门的监督。采取签订保密协议、限制接触等必要措施,确保标
底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。
f第三十二条:按照审批单位下达的投资计划和预算对建设项目
资金实行专款专用,严禁截留、挪用和超批复内容使用资金。财会部
门加强与建设项目承建单位的沟通,准确掌握建设进度,加强价款支
付审核,按照规定办理价款结算。
第三十三条:加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料
的收集、整理、归档和保管工作。
第三十四条:经批准的投资概算是工程投资的最高限额,如有调
整,应当按照国家有关规定报经批准。单位建设项目工程洽商和
设计变更应当按照有关规定履行相应的审批程序。
第三十五条:建设项目竣工后,按照规定的时限及时办理竣工决
算,组织竣工决算审计,并根据批复的竣工决算和有关规定办理建设
项目档案和资产移交等工作。建设项目已实际投入使用但超时限未办
理竣工决算的,根据对建设项目的实际投资暂估入账,转作相关资产
管理。
第六节合同控制
第三十六条:建立健全合同内部管理制度。合理设置岗位,明确
合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章,严禁未经
授权擅自以学校名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷
合同。对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟
通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
第三十七条:加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条
件。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当
f组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家
参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,
应当予以记录并妥善保管。
第三十八条:对合同履行情况实施有效监控。合同履行过程中,
因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对
措施。建立合同履行监督审查制度。对合同履行中签订补充合同,或
变更、解除合同r
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