机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目美观为原则，但最大不能等于或大于22mm×15mm。24发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，
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f用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。3主体31公文标题红色反线下空2行，用小二号黑体字，加粗，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。32主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，主送机关名称后标全角冒号。33公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“1．”，三层用“11”，第四层用“111”，以下以此类推。第二层以后的层序不能写成“11”、即把小圆点写成顿号。在正文中，一律用四号宋体字，第一层标题加粗。正文段落行距为15倍行距。34附件公文如有附件，在正文下空一行标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。35发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公
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f文生效的凭证。36发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于
公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字。
37附注公文如有附注，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。4版记41主题词“主题词”用小四号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用小四号小标宋体字；词目之间空1字。42抄送公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用小四号仿宋体字标识“抄送”，后r