事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位
及人员等。五、公文格式要求1公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽
度同版心)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
2眉首21秘密等级和保密期限211如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。212密级划分:公文按保密程度分为绝密、机密、秘密、普通共四等级,其中绝密、机密、秘密类文件不得随意复印或泄露。绝密类:公司生产和销售政策、客户档案、分配政策、产品定价及调价方案、专有技术资料、董事会和股东会会议记录、决议等,在文头以“绝密”标示;属于对公司经营影响重大的绝密性文件,仅限于发文对象参阅,不得进行二次下发和传递,严禁外泄。机密类:组织机构及人事调整报批文件、发展战略规划、经营分析综合报告、年度经营计划、财务预算方案、重大销售合同、工资报表、财务报表等,在文头以“机密”标示;保密程度仅低于绝密类的文件,仅限于发文对象及工作相关并有必要了解文件内容的对象参阅,可视具体情况进行二次下发,但仅限于下发至部门负责人层面,严禁外泄。秘密类:行政总结计划、新产品开发计划、投资计划、市场推广计划
3
f等,在文头以“秘密”标示;适用于公司内部传阅,但对外做好保密工作,不得外泄。
普通类:指只适宜在内部发文而不宜对外公开的文件,包括管理、技术范畴的各项制度,在文头可不作标示;适用于公司内部传阅,可根据具体需要对外发布。
22紧急程度221如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。222急度划分:公文按办文时间要求分为特急、紧急和普通三类。特急文件指必须在收文或发文后一天内办理完毕的文件,在文头以“特急”标示。紧急文件指必须在收文或发文后三天内办理完毕的文件。在文头以“紧急”标示。普通文件指必须在收文或发文后七天内办理完毕的文件,在文头可不作标示。密级和急度统一使用黑体标准三号字,置于文头右上角标注,需要两者同时使用时,密级置上,急度置下,上下对齐。23发文机关标识由发文r