标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。43印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用小四号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。44版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。45版记的位置
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f版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。六、版面设置61公文纸张采用国际标准A4型纸，页面设置为：上、下高度均为25cm，左宽为28cm，右宽为25cm，为了防止出现“此页无正文”字样，公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，首页不要页码。（详细版面设置请见附件1《公文样本》）。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。七、公文处理71收文处理收文处理程序包括：登记、填写《文件呈阅表》（附件3）、按照《收文流程》（附件4）进行分送、承办、催办、答复、存档等。711登记。公司所有公文均应做好记录。公司内部公文，原则上对口受理；其他外部收文，如无明确目标部门，则统一由行政部负责处理。行政部收文后，应逐件清点，核对无误后，填写《文件呈阅表》，做好编号。712分送。根据公文内容、要求和工作需要，确定公文的分送范围，将公文与《文件呈阅表》一并交由公司领导批示。713承办。按照公司领导的最终批示，将公文及时送达承办部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文还需明确办理时限。承办部门对交办的公文应及时办理，有办理时限要求的应在规定时限内办理完毕。714催办和答复。收文部门要及时了解公文办理进展情况，督促承办部门按期处理完毕，紧急公文可由专人负责催办。对公文的办理结果，收文部门应及时答复来文单位。715存档。收文流转结束后，由办公室归档，以确保文档的完整。
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f716任何部门和个人收到公文，应及时送行政部按规定程序办理。72发文处理发文处理程序包括：拟稿、填写《公文稿纸》（附件5）、按照《发文流程》（附件6）分别由承办部门负责人审核、分管领导会签、总经理批示、办公室人员编写文号、用印、分发、存档等。721拟稿，按照职能分工原则，由主要承办部门负责，涉及到两个或两个以上部门的，由主办部门和协办部门商议草拟。722分送：拟稿人草拟好公文，并填写《公文稿纸》，首先交由部门负责人审核签字；之后交由分管领导会签；最后报总r