物资设备采购管理办法
为保证物资设备采购、规范、有序、受控、责权清晰、为工程提供质量优越、价格合理、杜绝浪费、降低项目工程成本，特制定物资设备采购管理办法。
一、物资设备的采购计划管理计划管理是保证物资采购工作有序进行的前提和基础。项目部应和公司经营部密切配合，加强物资计划管理，提高计划的及时性和准确性。（一）各项目部应于施工准备阶段按单位工程编制工程总控台账。如因设计文件不全，按单位工程编制有困难的，也可按分部或分项工程编制。施工任务发生变化或设计变更，引起需用物资的品种、规格、数量发生变化的，应及时提报追加（核减）计划。工程总控台账经项目经理审核批准后交公司经营部。项目部在施工图纸拿到后应在15个工作日内，通过图纸会审将分部、分项及单位工程的材料需用量统计汇总形成分部、分项材料台帐和工程总控台帐。总控台账中应包括物资设备的具体数量、规格型号、计划进场时间。（二）项目部应根据生产作业计划，按单位工程编制阶段性物资需用计划。物资需用计划中构成建筑安装实体的物资，其开累数量不得超过总控台账数量。物资需用计划经项目总工、项目经理批准后交公司经营部。1、季度物资需用计划的编制要求是：跨季度施工的应提前10天编制季度物资需用计划，范围包括构成建筑安装实体的物资和周转料。2、月度物资需用计划的编制要求是：月度物资需用计划应于上
f月的25日提交公司经营部，范围包括构成建筑安装实体的物资、周转料。
（三）物资申请计划的编制1、按照工程承包合同，应由建设单位（甲方）供应的物资，项目部物资部门根据甲方要求，向甲方或甲方指定的供应机构提报物资申请计划。物资申请计划的编制要求和报送时间按建设单位的要求办理。2、实行集中采购的物资，项目部应编制物资申请计划上报至公司经营部。物资申请计划由项目物资部门编制，项目经理批准。物资申请计划的提报时间应尽量提前，以便为公司物资设备组织招标、订货、发运留有充足的时间，料源充足的一般物资应提前10天以上，大型、专用物资至少应提前25天。3、经营部根据项目总控台账、物资需用计划和库存情况按月编
制物资采购计划。物资采购计划经公司工程部核实、公司分管领导
及总经理批准后实施。
二、物资设备采购管理（一）物资采购应遵守的原则
1、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下，公司内能调拨调剂的物资，公司内调拨调剂使用，禁止重复采购。
2、“六比”r