原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比运距、比信誉、比交货期、比付款方式。
3、公司经营部根据项目部提出的物资需用计划确定采购方式(招标采购、询价采购、指定供应商谈判采购、网上采购等。对于材料、设备金额达到15万以上含15万,必须采用招标方式进行采
f购;对于时间限制、业主指定唯一供应商等采用询价或指定供应商谈判方式进行采购;对于15万以下的可采用询价、指定供应商谈判、网上购买等方式进行采购;杜绝化整为零的方式进行采购,一经发现严肃处理。
4、询价采购由项目物资部询价,被询价的物资设备供应商不能少于3家,询价不仅包括价格还包括付款方式、技术要求、交货期等。项目物资部通过对各被询价的物资设备供应商的价格、付款方式等进行综合对比分析,选择性价比最优的物资设备供应商拟定合同报公司经营部、公司总经理会签审批。
5、指定供应商谈判采购由项目部推荐,谈判过程应由公司经营部、公司工程部、公司综合部、项目部共同实施。
6、网上采购由项目部报报公司经营部审批后进行购买。7、对于零星的五金杂料,由项目部报公司经营部审批后进行购买。(二)招标采购的原则
1、原则上应实行公开招标采购,不具备公开招标采购条件的实行议标或竞争性谈判采购。
在保证物资满足质量要求的前提下,千方百计降低物资的购买价格和运输费用,认真进行物资采购成本比较和性价比分析,大力推行公开招标采购,具备如下条件的应进行公开招标采购:
(1)形成了一定批量且数量明确;(2)该物资处于买方市场;(3)非急用料;2、公开招标采购由公司经营部直接管理,外协招标公司实施,
f工程部提供需招标的物资设备清单,清单包括物资设备的具体数量、规格型号,工程部对提供的物资设备清单的准确性、完整性负责。招标文件由外协招标公司编制,招投标全过程如:开标、评标、定标、签订合同等都由公司经营部负责。招标公告必须在安徽安东投资控股集团有限公司官网上进行公示。
3、议标或竞争性谈判采购由集团法务部、集团造价部、公司经营部、公司工程部、公司综合部与项目部共同参与,对于被邀请的供应商,项目部有推荐的权利,经公司经营部审核通过后方可邀请其进行投标。在满足产品技术规范的基础上尽量压低价格,确保公司利益。
三、采购合同签订及管理(一)采购物资必须与供应商订立合同,除即时清结的零星物资采购以外都要签订书面合同。物资采购合同或协议应格式规范,内容具体,条款清晰明确,符合国家政策r