20122号
签发人
主题词：会议室使用制度
抄送：公司各部门、各二级机构
行政人事部
6月5日印发
XXX公司会议室管理制度
第一条为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条会议室使用办法
1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经许可，不得挪借他用。
2公司会议室的管理由行政人事部统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试，如需用到笔记本电脑，请自备。
3为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，请提前一个工作日填写《会议室使用申请表》（附表1），部门主管审批后，交由行政人事经理审批，经批准后，申请人到前台填写《会议室预约表》（附表2）。
4各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、使用事由等。
5如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，本着重要、紧急优先的原则，由行政人事部统一协调解决。
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f6开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、显示器等，贵重物品由专人负责操作，详见《会议室使用说明》（附件1）。
7会议结束后，使用部门的相关人员应及时整理会议场地，所有物品、设备等归为原位。如发现设备故障和公共物品损坏应及时向行政人事部反映，以便及时安排维修，不影响其他会议的准时进行。
8会议室使用的部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
第三条注意事项1严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、播放与工作无关的影音文件等。2如会议持续一天的，中场休息时请注意关闭投影仪电源、电灯、空调等设备。3会议室内物品未经行政人事部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
第四条本制度适合于公司内各部门参照执行。
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