1公司文件资料的管理办法
11公司来往文件、技术图书、计算机软件等文件资料的收签发、归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责并建立台帐。
12上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意见后分送相关人员传阅并保存。
13公司发出文件要有公司负责签批意见且必须盖有公司的印章送至接收方后需有接收人员签收。
14公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次按时间顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。
15公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、归档年月日在册内附有目录序号、名称、文号、资料来源单位或人员、页号。可参照下列格式
卷名年月公司文件资料
编号
16技术图书由办公室自行归类、编号、登记管理。
17规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后由办公室统一管理。
2项目监理资料的管理办法
21项目监理资料的内容及分类
f211综合卷ZH
2111项目建设有关文件工程报建资料规划许可证施工许可证质量监督手续地质勘察报告设计文件分包单位资格报审认定书政府主管部门函件及文件等。
2112合同管理文件监理合同承包合同及分包合同材料设备构配件供销合同合同外工程协议施工投标书和中标通知书
设计交底记录、纪要工程移交证书等。
2113其它文件资料。
212监理工作管理卷GL
监理规划监理细则监理日记监理月报会议纪要专题报告监理指令监理总结工程照片等。
213进度控制卷JK
工程开工报审表开工令施工进度计划及报审表工期延长申报表等。
214质量控制卷ZK
工程质量保证资料施工组织设计及报审资料工程地质报告测量控制点验收资料测量放线报验材料试验报验资料工程检测报验资料施工试验报验资料材料构配件设备报验资料隐蔽工程报验资料工程质量评定资料分项分部工程验收书单位工程竣工验收书等。
215投资控制卷TK
预算及批文招标文件工程计量与支付单位工程结算书
f索赔申请及批复等
22项目监理资料的管理制度
221每个项目在监理过程中都要形成一套完整、准确、全面地反映工程进度、质量、投资及合同管理等实际情况的资料及档案并具有可追溯性和历史检验性。
222项目监理资料的管理由总监全面负责并指定专人进行具体管理。
223现场监理人员必须高度重视监理资料的收集、整理和保管工作要把监理资料的形成落实到每一个工序、每项工作之中牢记树立监理档案的形成是监理人员从事监理活动的记录和结果的观念。
224监理人员一定要克服“即兴发r