言、口头指令、改了算事、不作记载”的不规范做法要做到“看到的要说到、说到的要写到、写到的要做到、一切用文字和数据说话”使监理资料真正成为监理工程师的重要工具和规范化工作的主要手段。
225监理工程师要根据有关部门要求认真审核往来表格不得接收涂改或过期补办的报验资料。若发现手续不全、描述不清或不按要求程序报送的表格应立即退回并要求重报。
226项目监理部发出的各类文件、表格均按统一格式打印、填写、签发监理人员签署意见必须使用黑色墨水。
227监理人员在接到资料后要立即按照统一规定进行标识并对审核、审批后的文件资料整理后及时移交资料管理员登记、分类、标识、保管、存查。
f228资料管理员要建立项目监理资料台帐注明资料的顺序号、送交日期、归档卷别、专业类别、内容说明、发文单位、送交人签字等。
229质量控制资料应以单位工程如单栋建筑为单位组卷而其它可以以项目为单位进行组卷。
2210项目监理资料标识方法
项目编号资料序号
1项目编号由办公室统一编定四位流水编号。
2卷类标识ZH综合卷GL管理卷JK进度控制卷
ZK质量控制卷TK投资控制卷。
3资料序号按时间顺序排编写三位流水号。
2211项目监理资料按卷类、时间先后顺序编号及组卷各卷封面要按公司统一标准并注明资料名称、卷册名称、卷册编号及项目监理部名称、组卷日期。
1资料名称XXX工程监理资料
2卷册名称如进度控制资料卷JK
3卷册编号项目编号卷类标识册序号总册数。
2212一般在工程竣工后一个半月内由总监负责按规定标准组卷后移交办公室归档管理。并按监理合同要求向建设单位交付监理总结、资料目录等。
2213监理档案保存期至少为工程保修期结束后三年超过保存期的档案由公司总经理批准销毁但应有销毁记录。
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