行政部负责接受维修申请后,要根据出现的鼓掌进行调查,确定出现故障的原因,如果使用人或保管人有责任的,要按照有关规定予以处理;
3、维修接受:行政部根据设备特点组织技术检查,提出处理意见和维修估价。4、维修审批:维修估价低于1000元的,由财务经理审核,行政总监审批;高于1000元的,由财务经理和行政总监审核,总裁审批。5、送修:内部维修时由行政部负责组织内部人员维修;外修时由行政部将设备保修卡、购物发票复印件,维修设备送维修部门维修。6、验收:维修后的设备必须经相关技术人员检验合格并在维修单上签字。7、领用:经验收合格的设备,行政部通知申请部门领取,并在维修单上签字。8、维修归档:行政部负责对每台固定资产建立维修维护档案,将维修记录表格和材料归档。9、维修信息反馈:行政部在接到维修申请后24小时内向申请部门反馈审批与维修信息。10、固定资产维护保养要求(1)、固定资产使用人负责所用资产的日常维护,做到外表清洁,连接部位牢靠,运行正常。(2)、专用计算机应每日开机、关机,长时间出差者要求把计算机交与所在部门指定人员保管,防止他人乱用或拆卸。(3)、固定资产使用中出现故障影响工作时,使用人及时报告行政助理联系维修。(4)、因维护不到位造成损失的,由使用人或保管人承担一切责任。九、固定资产报废1、报废的范围(1)、凡设备自然老化(年限已到或技术上已被淘汰),可申请报废。(2)、设备因人为原因损坏已无法使用的,或设备维修费用是原值、残值的80以上的,在追求有关人员责任后也可申请报废。2、报废申请与审批凡在报废范围的设备,经行政部检查属实并签字提出申请,经财务经理和行政总监审核,总裁审批后方可办理报废。
f3、固定资产报废手续
(1)、将报废的固定资产交到行政部,经行政部检查机器完整,零件齐全。
(2)、退库经验收后方可退库,并在报废的仪器设备上贴报废标签。
(3)、销账行政部、报废部门、财务部同时销账。
(4)、已报废的设备由行政部和有关单位联系,协同财务部一起进行处理。
十、固定资产管理
固定资产是公司资产重要组成部分,其管理以编号为标识,在实物上要求贴有标签,
以独立存在实物为单位逐台建立帐卡,所有固定资产的编号、卡片、帐,形成固定资产
帐卡系统。
1、固定资产编号方法
(1)、公司固定资产采用代码、类别、顺序号的编号方式:
Z×××××(×××)
系统性固定资产下单台实物顺序号。单台性固定资产无。
顺序r