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购置实施:通用固定资产的购置由行政部实施,使用部门配合;专业用固定资产的购置由行政部会同使用部门共同实施;通用固定资产指计算机(包含台式和便携式)、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等,特殊固定资产指为开发、生产、工程专用的仪器设备和消费类商品、汽车等。4、购置验收:行政部负责组织使用部门人员共同对所购置固定资产进行验收,填
f写“固定资产验收单”。5、建帐建卡建档:行政部将已验收固定资产申请单、验收单、保修单归档,同时
对固定资产进行编号、建帐、建卡、建档。6、领用:使用部门或个人在验收、公司编号建帐建卡完成后到行政部办理固定资
产领用手续。7、外地采购来不及申报的,必须事后补办手续建卡、建帐。8、计算机须升级扩充,更换硬盘、内存、光驱、电源等元部件、器件时,需个人
或部门申请,由行政部统一购置实施并且在资产档案中注明配置变更情况,使用人签字领用。七、固定资产转移
1、转移申请:因工作需要需将本部门使用的固定资产移交其他部门使用时,资产转入与转出部门协商达成一致后,资产转出部门应检查设备完好状态,填写“固定资产转移申请表”,注明设备名称、编号、转移去向、完好状态等内容并签字认可。
2、转移审批:“固定资产转移申请表”经转出部门负责人和转入部门负责人、财务经理审核、行政总监审批。
3、转移:由行政部对所转移资产的内容与实物的相符性及设备完好状态确认无误签字确认后,方可由资产转出部门与转入部门办理实物移交,同时将“固定资产转移申请表”一式二份分别交财务部和行政部。部门内部固定资产变更使用人的,比照本方法办理。
4、修改台帐:行政部根据“固定资产转移申请表”的内容,及时修改公司固定资产台帐,以保持固定资产帐、物相符。
5、固定资产转移是公司个人与个人、部门与部门、部门与个人之间的交换,涉及人员必须履行资产转移手续,改变使用人或部门的帐卡。交换双方须在行政部的配合下检查资产性能及配置、完好程度,与帐目一致后办理转移手续,不得私下交换,造成帐物不符。
6、资产退还:使用人调出公司,在办理人事手续前,必须到行政部办理个人使用资产交还手续,保障资产完好,配置与帐卡相符。原部门无权扣留调离人员使用资产,需要转配他人时,须按规定办理退还手续后再办理领用手续。八、固定资产维修
f1、维修申请:凡设备出现故障影响正常使用的,可申请设备维修,填写“设备维修申请表”,申请表由使用人详细填写。
2、责任确定:r
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