号,三位数。
固定资产类别编号,两位数。公司固定资产代码。
(2)、固定资产编号原则A、按实物单台形态编号B、系统性质固定资产(网络系统等)可整个系统一个编号下每个单台实物在编号后附顺序号,或每个单台实物一个编号。
C、办公工位编号方法为整批工位一个编号下每个工位一个顺序号。(3)、每台固定资产适当位置必须由行政部贴有固定资产标签,作为标识,任何人不得损坏标签,使用人负责保护标签,有破损必须立即通知行政部更换。2、固定资产帐卡系统(1)、固定资产帐分为财务帐、实物帐两种,分别由财务部和行政部负责;实物帐分为总账和部门帐,由行政部负责。固定资产实物帐见“固定资产明细账”。(2)、固定资产卡片是记录固定资产详细内容的档案,每个编号固定资产建立一套卡片,由行政部在购置时建立,固定资产卡片一式三份,一份财务部作为作帐依据,一
f份行政部归档,一份使用部门归档。3、固定资产对帐
(1)、公司实物总账与各部门帐核对,每月行政部核对实物总账与实物部门帐,保持一致。
(2)、公司实物总账与财务总账核对,每月行政部核对一致的实物总账应与财务核对财务帐,保持一致。
4、固定资产盘点(1)、行政部每季度末会同财务部指定的财务人员,按与财务帐及各部门帐核对后的实物总帐逐一核对公司所有实物,保持一致。各部门要积极配合。(2)、所有核对出来的帐物卡不符情况由行政部负责,各部门配合立即按规定处理。5、固定资产报表(1)、季度报表:每季度末,人事行政部门根据季度盘点结果按新增、库存待报废、已报废三种情况做出季度报表。(2)、年报表:每年年底,人事行政部门根据年终盘点结果按新增、库存待报废、已报废三种情况做出年度报表。6、固定资产分析每年6月末和年末,人事行政部门分别分析上半年和全年新增的、使用中的、库存闲置的、待报废的、已报废的固定资产情况,并提出固定资产管理状态年中分析报告和年度分析报告,对存在问题提出改进方案,修订下半年固定资产计划,提出下一年度固定资产计划。十一、附则本规定由行政部负责解释、补充,总裁审批后颁布执行。
f附件一:各种流程
一、固定资产购买流程
1.固定资产购买审批流程
相关部门
行政部
行政总监
开始
①购买申请单
②审核⒊⑹核②
否
③审核是
④审核
2.固定资产询价流程
行政部
行政总监
开始
①搜寻价格信息
②整理成价格报告
③办公用品比价流程
否可行
是
结束
采购人员
采购程序结束
f3.固定资产r