公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
f第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。第七节对外接待会议第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司人力资源部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司人力资源部配合协调会议室、安排接待等工作。第八节其他会议第三十五条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第三十六条会议的题拟为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。第三十七条会议的审批（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与人力资源部联系，备案会议情况；需人力资源部协调安排的，由人力资源部统一安排。第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会
f议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。第四十条会议的通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前r