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档案管理的现状及对策
作者：甘秋莉来源：《现代企业文化理论版》2012年第11期
随着社会形势的发展和变革，许多单位的档案管理远远赶不上形势发展的需要，既影响了现代管理工作水平，又给工作带来了诸多不便。现就档案管理的现状、存在的问题和解决办法略加以分析。
工作现状
一、无专职档案管理人员。由于许多单位没有固定的档案管理人员，档案管理多以兼职人员为主，大部分人员在单位中都身兼数职，对档案管理工作投入的精力有限，也没有经过专业的档案知识培训，对档案材料的收集、整理、归档、装订、续编资料等业务不了解，很难胜任档案管理工作。
二、手工归档操作频繁。由于条件有限，大部分单位档案归档依旧采取的是手工式操作，手工抄写各种重要历史资料，包括归档文件目录、组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各类索引等等。
三、档案查阅方法落伍。到现在为止，大部分单位采取的依旧是手工查阅的办法。由于有些案卷和文件反复使用、反复调卷，导致案卷号、归档章模糊不清、纸张有磨损、文件有掉页、案卷有松散等现象，这些因素不但影响档案管理员的工作效率，而且还会影响档案的齐全、完整和美观。
四、档案管理硬件设施落后。由于单位用房紧张，导致档案室与办公室合二为一，这样既不利于档案的管理工作，也不利于档案的保管和查阅。就连最基本的计算机也未配备，更谈不上“八防”（防尘、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温、防腐）设施的到位。甚至有些档案室出现渗水、漏水、狭窄、潮湿等情况，档案现代化管理更是无从谈起。
五、档案管理制度不健全。由于没有完善、齐全的档案管理制度，档案管理人员又缺乏全面系统的学习，对工作不上心、不尽心，思想松懈，对文件材料的收集、整理、分类、装盒、装订及续编大事记、组织沿革等业务不了解。特别体现在收集时不遵照收集范围规程，导致有些文件材料会重复收集，也没有真正体现出这一阶段的工作安排和落实情况，甚至会出现有批复无请示，有请示无批复，有文件无底稿，有底稿无文件等情况。由于没有制度约束人，直接影响了档案收集的完整性和安全性。
加强档案管理的几点对策
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一、增强档案管理人员素质。一是档案工作者必须具有多元化的知识结构，不断的学习和掌握档案管理方面的知识，特别是档案以计算机管理软件及电子档案等知识，对实现档案管理现代化、信息化具有直接作用。二是全面掌握档案专业知识，如档案自r