龙源期刊网httpwwwqika
comc
企业档案管理工作现状及对策
作者：赵文莉来源：《人力资源管理》2013年第08期
企业档案是企业发展历史的真实记载，纵连企业各个阶段，横贯企业每个领域，客观记录了企业发展全过程，是企业信息资源宝库，属于宝贵的无形资产，具有不可替代的凭证和史料参考作用。并为企业生产、经营和管理活动提供基础，为后续发展提供保障。在企业发展过程中，建好、管好、发挥好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。如何使企业档案更好地为企业发展提供服务，是当前企业档案管理工作面临的新课题之一。正确审视企业档案管理工作中出现的新问题，并认真加以研究解决，对企业的发展壮大意义重大。
一、企业档案管理工作中存在的主要问题
1对企业档案的重要地位认识不清。随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业为了在竞争中取胜，不得不以体制、机制、机构变革，应对市场的风云变幻。在这个过程中，由于企业档案意识薄弱，注重直观经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构，容易忽略了文件收集、利用和归档工作。伴随变革和人员流动，极易出现文件资料、技术资料流失的现象，有的企业在改制中档案工作甚至出现了断档。
2对企业档案的概念认识不全。当前不少企业在档案概念认识上存在误区，几乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的“主体”档案。不仅影响了企业档案工作水平，更直接影响企业档案的开发利用和企业的发展。
3档案管理人员的业务水平与工作要求不匹配。档案工作是一项专业性很强的系统工程，档案人员不仅要掌握档案管理理论，还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术知识。而现行不少企业的档案人员大部分存在外行、兼职、临时抽调等情况，直接导致了工作人员对档案知识的学习、掌握不够，其素质不能适应企业档案工作的要求。
4企业档案的作用没有得到应有的发挥。档案工作的地位和重视程度，是靠档案的服务价值来确立的。但不少企业的档案管理工作仅停留在收与管的层面，应有的作用没有得到发挥。一方面由于工作人员缺乏专业知识，另一方面工作人员缺乏编研意识，导致档案的编研工作无从下手，难以开展。直接导致档案工作在企业没有地位。
二、存在问题主要原因
1与企业自身性质有关。企业以生产为主，具有自主法人地位，在工作中自由度高、自主性大，易造成档案管理政策性失控。某些项目的审批，企业往往是先斩后奏，导致重要文件r