人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情
况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程一费用标准:1员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司
派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车2市内因公公交车费应保存相应车
票报销。
二报销流程
1员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,
并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2审批按日常费用审批程序审批。
3员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定为了合理控制费用支出此类费用由
公司行政部统一管理,集中购置并指定专人负责。(二)报销流程1.购置申请公司行政部每
季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定
报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单附出入库单,按日常费用审批程序报批。审批后的
报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。3.费用归集:
财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,
待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1招待费:为了规
范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。2培训费为了便于公司根据需要统筹安排,
此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制
培训计划报总经理审批。
3资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各
部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记资料管理
人员在资料发票背面签字。4其他费用:根据实际需要据实支付。二报销流程:1招
待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。2培训费由人力资源部人员根据审
批程序及报销程序办理报销手续。3资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销
单及申请表到财务处办理报销手续。
4其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四
部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支r