文本（无论是正本、副
本或复印本）的部门必须设专人管理合同文件，未经行政人事部批准，任何个人
或部门不得擅自复印合同及相关附件。
55
各部门应对合同进行保密，任何个人或部门不得擅自将合同（正副本或复印件）
f合同管理制度
借给外单位或个人，也不得泄漏任何合同内容。
6
合同的付款审批
61合同的付款必须以合同对方按时完成合同规定的内容为前提条件。经办部门负责
填写《付款审批表》（详见附件四）一式四份，提交合约部审核后，由财务总监、
主管副总经理、总经理审批。经总经理批准同意付款的《付款审批表》分别交由
经办部门、合约部、财务部和行政人事部档案室执行和存档。
62合同付款审核的工作时限不得超过15个工作日。在办理付款申请之前，经办
部门应将合同履行情况（包括但不限于合同台帐表等）递交合约部、造价部进行
工作量的核对。在合约部、造价部确认当期付款与所完成的工作量相符后，经办
部门方可办理合同付款手续。
7
合同的变更与终止
71
如对方要求对合同的标的额、数量、质量、价款或酬金、履行时间、履行地点、
履行方式、违约责任、解决争议的办法等条款进行变更，合约部、造价部应将对
方的变更要求及本部门的意见填写在《合同汇签表》中，按合同会审程序进行会
审。
72合约部按照公司批准的意见与对方就有关变更内容进行谈判，达成共识后，以补
充协议的形式按合同会审程序进行会审。
73合同履行完毕并达到规定的要求，合约部应出具书面报告以及合同履行过程中的
全部书面材料、往来信函、电子文件等，报总经理签字确认后交档案室存档。
8
合同的履行与跟踪
f合同管理制度
81合同签订生效后，经办部门将代表所属公司作为合同履行与跟踪的主体。根据合同的类别，公司内各类合同（土地、财务方面的合同除外）的履行与跟踪部门为：
811设计类合同设计部；812建筑施工类合同工程部；813材料设备采购类合同材料信息部；814供货安装类合同工程部；815资产采购类合同行政人事部；816广告营销类合同业务部。
上述各类合同的商务部分（包括但不仅限于进度付款的执行、变更价款的审核与确定、付款条件的变化以及商务索赔、结算等）均由公司合约部、造价部负责履行与跟踪。
82合约部必须建立《合同台帐表》（详见附件二和三）。合约部的合同台帐表应按照合同分类实时反映有关合同总价、付款状况、洽商变更价款情况、预计结算值以及成本控制指标的对比情况；合同实施的形象进度情况r