、与进度计划的对比情况、预计完成各计划节点的时间和预计完成合同的时间等。
83合同台帐表应以月为单位,每月30日之前将更新的合同台帐表和相关原因说明报公司主管副总经理、总经理签字,各经办部门和合约部于次月5日之前将该合同台帐表报董事会备案。
f合同管理制度
84经办部门和合约部在合同履行与跟踪过程中,要注意随时做好文字记录,杜绝口头指令和承诺。如因时间紧急,来不及事先发出书面指令时,在征得相关授权人的批准后可以向对方发出口头指令,但必须在发出口头指令后24小时内以经授权人签字的书面文件给予确认。
85经办部门和合约部必须及时有效地保存好与履行合同有关的各类文件、往来信函、计算底稿、图纸、图片、电子文件和视频文件等。
9
工程合同的日常管理
91合约部为公司工程合同日常管理部门,在公司总经理、常务副总经理领导下,负
责合同的签订工作,掌握合同在执行过程中的履行、变更、解除等情况及存在问
题,及时反映合同履行过程中存在的问题,向主管领导反映并采取措施。
92合约部应做好工程合同的收发登记,负责合同管理资料的收集整理、汇编。
10101102
附则本办法由成本管理中心负责解释。本办法经总经理办公会讨论通过后执行。
附件一:
f附件二:
工程合同汇签流程图
合同管理制度
合约部填写《合同汇签表》,附合同初稿
各部门、公司法律顾问依次汇签
合约部综合各相关部门意见进行修改
总工程师审核
主管副总经理审核
同意
总经理审批
再次修改再次修改
同意
合约部与对方沟通修改,并完成对方盖章
行政办公室复审盖章,并分发合同文件
合同会审表
f项目名称合同名称合同编号背景概况
会审部门合约审算部
工程部设计部财务总监行政总监总工程师
主管副总经理
总经理
合同管理制度
年月日合同类别
经理签字:经理签字:经理签字:签字:签字:
签字:签字:签字:
f附件三:
合同管理制度
合同台帐表(合约部)
项目名称
序号
合同编号
12345678910
合同名称
合同对方
签订合同时间金额
第1月
本月完与计划成情况对比
总工期内各月形象进度情况
第2月
第3月
本月完成与计划本月完成与计划对
情况
对比
情况
比
依此类推
备注
f制表部门附件四项目名称
制表人
合同管理制度
部门经理
合同台帐表(合约部)
年
月
序号
1234567
合合合
同同同编名对号称方
签订时间
合同金额
成本控制指标
预计结算价
预计结算价指标
付款总额
总工r