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工程部经理合约部经理造价管理
中心副总各会签部门领导公司法律顾问公司总工程师副总经理总经理。
349其他经济协议汇签程序:合约主管合约部经理造价管理中心副总各部门领导
公司法律顾问总工程师副总经理总经理。
3410汇签部门审核内容:34101造价部审核合同价款、结算方法、付款方式等;34102设计部门审核工程设计合同的收费标准、服务范围、付款方式等;34103工程部门审核工程施工合同的工程质量、工期等技术要求;34104人事行政部审核合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应
的民事责任等;34105财务部门审核合同的付款方式、履约收支、单据回笼等;34106合约部全面审核和备案。
3411合约部综合各方意见,经过沟通协调后进行必要的修改。
3412若合同修改较大或涉及关键事项,须请个别部门反复流转批阅。
3413合同经办部门应确保动态反映合同流转走向,在流转过程中请相关部门进行签章
及日期登记,保证时效性和对合同修改的认同。
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合同的审批
f合同管理制度
各部门要结合其管理职能和专业特点,抱着认真负责的态度,及时对合同中存在的问题提出详细的书面会签意见。合约部根据汇签意见,经过认真的核实、修改后,整理出正式合同文本,报公司领导审批。
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合同的签章与归档
51一般情况下,自发出中标通知书之日起(无论招标与议标均应向中标单位发出中
标通知书,直接委托的工作以发出书面委托函为准),一个月内完成合同的签订
工作。如逾期不能签订的,经办部门应书面说明原因并将延期请求直接上报公司
总经理,公司总经理批复后报股东方备案。
52经办人应将会审后批准的合同正本和副本交由对方先行签字、盖章。
53行政人事部应设立专人负责管理所属公司印章。合同中没有公司总经理签字、合
同订立时间和地点以及其它有关内容的,不得盖章。所有合同及其附件必须加盖
骑缝章。行政人事部档案管理人员根据合同的类型分类编号、归档、管理。
54正式合同文本正本两份,副本根据需要若干份,由乙方先签字盖章。两个正本必
须由单位法人代表或法人代表委托人亲笔签名一般情况下,我方持有的合同份
数为一正二副。正本由行政人事部档案室保存,二份副本分别由财务部、合约预
保存。其它部门需要时,必须通过书面申请并得到行政人事部经理批准后,方可
由档案管理员进行复印。档案管理员应将所有合同的复印件进行登记,加盖“合
同复印件”专用章,并办理收发文件签字手续。存有合同r
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