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1、符合国家法律、法规和上级单位及本酒店的有关规定,所提措施和办法切实可行。如提出新的政策性措施或超越现行规定范围内的,应当加以说明。
2、情况属实、观点明确,表述正确,层次清楚,前后照应,文字精炼,篇幅力求简短。
3、用字用词准确、规范,标点妥帖,字迹清楚,办公自动化的单位应用电脑打印成文。使用简称应当前后一致,一般先用全称,加以注明后再使用简称。
4、人名、地名、单位名称、数字、时间应准确无误。除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,公文中的数字应当使用阿拉伯数码。
5、引文准确无误,删节得当,必要时注明出处,引用公文应当列出标题,并在标题之后用括号标明发文字号。
6、根据公文内容和行文规则,准确把握发文规格,正确使用文种。7、结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”、第三层为“1”、第
四层为“(1)”。8、使用国家法定计量单位。9、一些政策性强,涉及面广的重要公文在草拟中,应广泛征求各方面意见,
组织有关部门和专家进行论证。
(三)公文审核质量标准
公文送酒店领导签发之前,应由办公室秘书进行审核。审核的重点是:1、有无必要行文,发文规格是否适当。2、是否符合公文的审批程序和行文规则,需要与有关部门会签的是否会签。3、公文内容是否符合国家的法律、法规和上级单位的规定、制度,与本酒
店过去发文且连续生效的公文有无矛盾;是否具有可操作性。4、文件使用是否准确,公文格式是否规范。5、层次是否清楚,布局是否合理,文意是否周全,表达是否简洁、通顺、
确切。
(四)公务客人接待工作质量标准
1、接待前应事先了解清楚客人人数、身份、抵店、离店时间,接待要求和规格,及时报告酒店领导,作出安排。
2、如需酒店出面接机、接车的客人,应事先了解抵达航班、车次,及时安排接机、接车人员和车辆。
3、礼貌待客,精心安排各种接待活动,不出差错。
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4、客人离店应有专人送客。如需要客人付费的,应协助客人做好结帐工作。
(五)会务工作质量标准
1、会前做好通知,明确会议内容、时间、地点、出席人员,做到无遗漏。2、会场布置整洁,符合要求,无差错。3、会议服务工作有安排,有检查,件件落实。4、会议记录完整、整洁、规范。
(六)文印工作质量标准r
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