应整
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理好自己的桌面,并将椅子归位。2、办公区域内禁止吸烟、就餐;3、办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天。未经允许不得在办公区域进行娱乐活动或接待私人
访客。4、办公时间及参加各类会议、培训等应将手机、CALL机等通讯工具关闭或调至震动状态,以免影响其他
同事办公。5、上班时间不允许看与工作无关的报刊杂志及书籍,浏览与工作无关的网站。6、对来访人员做好引导工作,严禁各类推销人员、衣冠不整者进入办公区域。7、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公区域。
六、合同管理1、公司合同分为A、B、C三类。A类合同:是指向外提供服务的合同,如物业委托合同、物业顾问合同
等;B类合同:是指为获取服务和物资合同,如各类物资采购合同、服务外包合同等;C类合同:除A、B类以外的合同,包括各部门与内部班组、与政府相关部门、与公司签订的各种管理责任书等。
七、采购管理
1、A类物资:由公司指定供方品牌的物资;B类物资:由公司授权的部门评定指定供方的采购物资。
服务项目外包:各部门将有关设备设施新(改)建工程、维修养护、清洁绿化等服务项目委托专业机构(含
公司内部机构)实施的行为。
2、采购审批权:
权限单宗采购额
主任经理职能部门
分管领导
总经理
2000
审批
20005000
申请审批
500020000
申请审核审核(注1)审核(注2)
f20000以上及所有固定资产采购30000元以上
申请审核
审核
审核
审批
组织招投标,按《招投标管理办法》执行。
八、招投标管理办法1、招标工程程序:(1)、招标文件、(2)招标信息发布及投标邀请、(3)、发标、(4)、开标(5)、评标和定标、(6)、签订合同
九、供方管理程序1、合格物资(品牌)供方:由公司统一评估选择的物资(品牌)合格供方。2、合格服务供方:由公司统一评估选择的各类服务工程分包供方。3、供方的选择:(1)供方的选择应遵循“质量第一、服务至上”的原则,选择有较高信誉的供方;(2)对代理供方的选择,应选择具备深圳区域性代理资格的供方,并应具备相应的售后服务和保修能力;(3)对生产型供方的选择,应遵循“就近原则”,保证产品和服务的及时性;(4)对服务性供方的选择,应参考行业内的使用情况,选择正规、有专业资质的供方。
十、环境外包监控管理办法
1、职责
部门岗位
工作内容
频次
品质管理部组织环境在检查,评估供方服务质量
每年一次
运营管理组组织本片区的环境半年检查;
每半r