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:总经理签名日期
f部门:前台
工作岗位:话务员
任务编码:SOPOPE05
任务:回答客人问询电话
任务要求:
做什么
如何做
使所有总机员工有明确的工作规范要求,从而达到内容:
为客人提供优质服务的目的。
1、接到客人问询电话①、在铃响三次之内,接听电话;
②、清晰地报出所在部门;
③、表示愿意为客人提供帮助。
2、聆听客人问询内容
①、仔细聆听客人所计的问题;
②、必要时,请客人重复某些细节后含糊不清之处;
③、重述客人询问内容,以便客人确认。
3、回答客人问询
①、若能立即回答客人,及时给客人满意的答复;
②、如需进一步查询方能找到答案,请客人挂断电话稍等;
③、在电脑储存信息中查寻客人问询内容,找到准确答案;
④、在总机操作,接通与客人房间的电话;
⑤、清晰地报出所在部门,重复客人问询要求,获得客人确认后,将答
案告诉客人;
⑥、待客人听清后,征询客人是否还有其他疑问
f部门:前台任务编码:SOPOPE06任务要求:
做什么使所有总机工作人员有明确的工作规范要求,从而达到为客人提供优质服务的目的。
工作岗位:话务员任务:电话“请勿打扰”服务
如何做
内容:一、接到客人电话要求“请勿打扰”服务1、当客人打电话到总机,告诉话务员要求“请勿打扰”时,话务员重复以下内容:客人房号、姓名与要求;2、将上述信息与电脑记录核对;3、告知客人当他回到房间后请通知总机,取消“请勿打扰”;4、迅速将有关内容准确记录在案;二、将房间电话做上“请勿打扰”标记1、按一下机台上的DND键;2、当机台显示宾屏上出现提示后,按步骤完成机台上的DND设置。三、将客人现在所在位置输入电脑1、如客人外出,在电脑中输入客人现在所在的位置。四、取消电话的“请勿打扰”1、如接到客人通知取消“请勿打扰”后;则立即在机台上按步骤取消。五、取消电脑中客人所在位置的记录1、取消电脑中的了记录(根据系统要求将步骤补齐)
准备:前厅经理签名日期
批准:总经理签名日期
f部门:前台任务编码:SOPOPE07任务要求:
做什么使所有总机员工有明确的工作规范要求,从而达到为客人提供优质服务的目的。
工作岗位:话务员任务:VIP叫早服务
如何做内容:一、接到客人要求叫早服务的电话1、当VIP客人需要叫早服务时,话务员要记清:客人的房间号码、叫
早时间及客人姓氏;2、话务员复述客人的要求,“房号先生小姐,早上好,这是您几
点的叫醒服务”,以获确认;3、祝客人晚安二、填写r
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