。2、学生会各部门的工作计划、工作总结、月评表须一式两份，分别由本部门和秘书部存档；3、各部门的工作档案由各部门专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关资料除本部门存档外，还需送交一份于秘书部存档；4、如借用有关档案，须经秘书部或有关部门负责人同意并作登记方可，且及时归还存档；5、其它类别档案视具体情况由秘书部做出合适安排。
第七章
汇报制度
1、校学生会开展的大型活动，必须向学生处提出书面申请，审批后方可开展；2、各部、系学生会开展的大型活动须向主席团提出书面申请，审批后方可开展；3、各部、系学生会每月交工作计划和总结一份，内容包括工作感受、落实情况、工作意见等；4、各部、系学生会开展的非常规性工作，必须向主席团申请，批准后方可拟定具体计划开展工作；5、各部、系学生会干部考核月评表须及时交主席部。
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