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形式确定发放范围,文件管理员按审批范围编号、登记、发放,原审批标准文件报企管处备案存档?“文件发放登记表”(37)分发管理体系标准文件时,在其封面加盖什么印章?“受控”(38)修订或更改文件时原编制部门负责人填写什么,原审批部门和人员负责审核、批准?“文件处理单”(39)文件更改方式有哪些?
fa划改:部分更改采用划改方法,在原有文件相应条款处进行修改。即在原有文件上划两道横线,并在原文字的适当位置写出更改后的内容。b换页:为保持文件的严肃性和便于阅读,文件累计更改面积不得大于该页有效面积的14或划改次数不得超过4次,否则必须作换页处理。c换版:文件有重大更改或重新排版时需要换版,换版工作按有关规定执行。新版文件生效时,原版文件同时作废。换版的作废文件由文件归口管理部门负责收回。(40)因法律或积累知识需要而保存的作废文件,留用部门提出申请,企管处加盖什么印章后申请部门可留用?“作废”、“留用文件”(41)每年几月份,各部门结合平时使用情况对本部门发放控制的管理体系文件的有效性进行评审,将评审结果报企管处。企管处依据评审情况,编制更新标准体系文件清单在公司内部公布实施?12月份(42)记录的分类有哪些?a各项管理记录(包括对相关方的控制记录);(b)各项操作记录;(c)各种监视和测量记录;(d)各种报告等。(43)填写记录时,一律用钢笔或圆珠笔填写。使用仿宋字体,填写的字迹要清晰、整齐、无涂改、能准确识别,填写人员签名时必须签全名。记录一经填写完成,原则上不允许涂改以确保其原始性、可追溯性和证明作用并为制订纠正预防措施提供依据。如系笔误或经证实原有记录不准确,可在原始记录上采用什么形式进行更改,但应保留原有记录的可识别性?“划改”(44)每年几月份各有关部门组织上年度记录收集归档工作,并填写“记录归档表”,记录归档表一式两份,一份保存,一份报企管处备案?2月份(45)重要环境因素评价方法:采用直接判定法进行重要环境因素的评价工作,哪些情况直接判断为重要环境因素?a公司现有环境行为不符合国家环境法律、法规要求;b污染物排放超过国家规定标准;c紧急情况下可能发生重大环境影响的设备和岗位;d消耗占企业产品成本前三位以及通过实施有效管理,能取得明显经济效益的原辅材料;e列入国家危险废物名录的固体废弃物;f年产量超过1万吨的固体废弃物;g通过改善能明显提高公司社会形象的环境因素。(46r
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