度要求管理的,必须追究直接保管人的责任,由此产生的民事、经济、法律纠纷及后果由直接保管人和当事人共同承担。
2本制度自20XX年3月日起施行。
3本制度由总经理办公室负责解释。
一、印章的雕刻
1集团公司印章经集团公司主管领导批准后,由集团公司企业管理部负责刻制。
2集团行政管理部门和未申请营业执照的下属非独立法人单位需要刻制印章时,必须向集团企业管理部门提出书面申请并提交印章式样。经企业管理部门审核并报主管后
f1使用集团印章时,必须先填写《文件资料盖章审批表》使用公章和公司印章,或在线提交打印申请。每枚印章必须经使用单位负责人批准,再由集团总部部门负责人或分管领导或分管领导按印章使用审批流程逐级审批。印章管理处以下简称“印章室”使用印章进行预审,最终负责人批准并签字;
集团公章和合同专用章无数字下标使用审批流程见附件1;
北京分公司投标印章审批流程见附件3。
集团部门专用章和集团部门专用章使用审批流程见附件4;
合同专用章
2合同专用章
集团法定代表人公章的使用应符合《合同盖章审批单》;
使用集团法定代表人姓名印章的,应当连同打印材料的公章或合同专用章含带数字下标的公章或合同专用章一并核准;
使用其他集团领导的徽章必须得到领导本人的批准。
2提交打印申请包括网上申请和书面申请时,必须详细填写“打印材料名称”一栏,不仅要填写目的,还要填写打印材料的标题。如果“密封材料名称”一栏不够详细,用户负责人应要求经理在签字前填写。
3北京分公司将派专人到集团公司办理打印手续。
4集团总部部门负责人在审批证明材料和调查材料时,应注明需要说明的事项的具体内容。比如收入证明要注明“收入元”,房屋调查要注明“无房”或“平方米住房”。
5当负责审批的领导因业务原因不在集团公司时,相关领导可以负责。
f2对于我们先打印后甲方打印的材料,代理商应对未打印的材料进行登记,并负责在一个月内将材料退回打印室。逾期不能退回的,用户应写出书面说明,经单位主管签字后报印章办。超过两个月仍不能归还的,印章办将本着“先知道,后知道”的原则,暂停使用公司印章。
四印章保管
原则上不得将集团公司印章带出印章存放处。特殊情况需要印章管理员取出印章的,须经办公室主任批准。
动词动词的缩写印章管理
1集团公章、钢印、合同专用章、法定代表人章、总经理章、副董事长章、各类专用章、总部各部门内部印章财务、党务、行业、集团、纪律除外由印章办公r