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集团公司印章管理制度范本
一目的
印章是公司在管理活动中行使权力、明确权利义务关系的重要凭证和工具。为加强公司印章管理,维护公司印章的权威性和严肃性,明确使用公司印章的权限范围和使用人、保管人、审批人的权责,严格审批事项,规范印章使用,提高服务质量和工作效率,防范风险,特制定本制度。
二范围
适用于集团总部及成员公司的印章管理。
三公司印章的定义
公司印章主要是指公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章和各职能部门印章,用于明确公司在国内外的权利和义务。公司印章可以用不同的材料雕刻。
四印章管理
印章管理包括刻制、授权、使用、撤销和更换。公司印章的管理应实行分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用和登记,并规范使用和盖章。1篆刻
2印章刻制完成后,行政部门应指定专人至少两人一起收回,移交行政部门领导。行政部门领导应当登记印章样式、领取时间、交付人员等信息,并用蓝色墨水笔加盖行政部门印章档案。
三刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须在国家法律行政部门根据国家规定指定的地点进行,严禁在非法定机构刻制。
4私自刻印或伪造公司印章,属于触犯刑法。未经许可,任何人不得私自刻制、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此产生的一切法律、经济、民事责任由责任人承担。
f2印章保管和使用授权
1印章应委托给指定的保管人,保管人应具有良好的职业道德和品行。印章保管人具有保管、登记、监督等多重职责和权力。
2任何部门在使用印章前,必须在行政部门办理领取印章手续,接受相应的权责通知,明确印章使用范围,并办理书面领取印章手续。印章保管人在印章上签字时,必须检查印章是否使用过。如发现,他有权拒绝签字,并应及时向单位负责人报告。行政部门应当将回执归档包括签名人签名、接收部门负责人签名、行政部门服务器签名、印章样式和接收时间。
4印章保管人应妥善保管印章,规范使用。防止公司丢失、盗用或滥用印章。根据印章的性质,印章保管人的职责和权利如下:公章保管人是公司的总经理或总经理授权的专门人员,总经理负责在董事会授权的范围内批准使用。公章保管人应在总经理或总经理授权的人签署的审批表上使用公章。
公章与相应审批表不配合的,由受托人承担主要责任,代理人承担次要责任。
法定代表人私章保管人是公司的行政管理部门,没有独立的使用权。印章保管人只能根据加盖公章的文件或财务部门负责人批准的付款申r
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