好准备是否通知与会人员事先备妥有关的
资料是否事先拟就议题的进行顺序及时
间的分配事前是否应当分发参考资料？是否
已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械
设备
年月日
会议通告单
编号
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开会部门开会日期开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料
备注
年月日
召集人时间
主席会议准备表
会议名称日期地点出席者主办者
出席者性格倾向
会议目的希望达成事项
情报资料

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工作步骤时间分配工作分配准备布置费用开支记载事项
主席会议情况报告表
会议名称
召集部门及主持人
应到人数实到人数
时间
批示
地点
重要出席人员列席人数缺席人数请假人数
序号
会议议程表
××会议议事日程
程序
主持人
时间分配
年月日备注
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会议程序表
××会议程序
时间：月日时分至月出席者姓名：分地点：
缺席者姓名及理由：
日时分
备注
1起立、敬礼、宣布开会2公司理念3经理致词
4说明议题、议案5讨论沃尔塔内（质疑应答）
6其他7决议事项确认8下一次的讨论事项确认9主席散会致词10会议结束、全体起立、敬礼
会议发言要点记录表

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会议时间（）发言者
会议名称（）
主旨
发言要点
会议地点（）重要程度
主要反对意见：
检讨事项：
目的出席者
会场议题发言
会议进行评估表
□1是否正确把握会议的目的
□2是否确认过出席名单
□3是否确认会场、日期□4是否事先针对议题加以
检讨□5是否检讨过发言的时机、
内容
1目的2主题3前例1观点2性格倾向3发言习惯1会场在哪里2日期3席位顺序1议题2资料3检讨1该发言的时机2误发言的内容3发言是否精简

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质询协助流程幽默
□6是否检讨过应质询与被质询的事
□7对主席或协调者的协调态度如何
□8是否很灵敏地抓住会议的流程
□9是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌备注：
1应质询的事情2时机
3可能被质询的事1是否协助主席
2是否协助相同立场的人3表示赞同时态度是否明确1对会议的气氛是否很敏锐2对会议的流程是否很敏感
3是否能引导会议的流程1是否能缓和开会中的气氛
2是否能适度幽默地发言3是否错失了幽默发言的时机
会议议案检查表
1现状2问题点为何3改善点在哪里4改善议案为何5改善的效果6改善的问题点7执行时间8所需费用9所需人员10是否有前例11其他公司的例子12附注资料
主题：

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