备查簿
归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定保存期限
份数
副本
备影注本
年月日类别
文件内容摘要

调卷单
调卷部门
调卷人
f精选文库
调阅用途调阅期限原收入编
号档号
备注
核准：
自年月日起至年月日止计日
主管：
借出日
期
归还日
年月日
期
保管人
签章
调阅人：
阅档催还单
×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
档案室年月日
档号
文号
名称
借期
送还期
数量
宗
册
备注

f精选文库
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批档号及件数
调阅人
共宗（件）
还卷日期
借出日
年月
期
日
年月日（经收人签
章）
注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表
卷宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
卷宗号
存放位置
房
档
楼层
间架（柜）
栏格

f精选文库
阅档催还单存根
档文
号
号
名称
借期
原定还期
数量
宗
册
催单发出日期
作废档案焚毁清单
年月日焚毁
档号
收文号

发文号
简由
档案起讫年月
f精选文库
核准：
单位用印类别
印鉴留存申请人

监焚：
焚毁执行人：
用印申请表
申请日期份数
文件名称及说明
年月日
核准
f精选文库
印章使用登记表
盖章
日期
文件名称及发文号
印章
类别
盖章
次数
批准
部门
批
印章管理
准人人及代行印人
备注
事由审批销毁日期

印章销毁申请表
印章种类
报备机关
印章文字
制发日期
印章管理部门
印章模式
f精选文库
印章销毁部门申请人
主管
年度会议实施计划表
会
议
项
名称
目
举办次数举行日期举行时间
目的参加者
司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料

f精选文库
会场分发的资料会前分发的资料
会议室使用申请表
年月日
日期
时间会议名称主持人
地点
人数
备注
申请使用部门及单位
名称
填表人
主管
副主管
管理部门及单位主管
副经理
会议审核表
注意要点
查核栏

f精选文库
开会的目的设定要项方面开会通知方面
会议准备方面
本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他
更好的解决方法）
开会的目的是否明确开会的时机、时间是否恰当
开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通
知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就
议题做r